ЕКСД - Начальник общего отдела

С 1 июля 2016 года работодатели обязаны будут применять профессиональные стандарты, если требования к квалификации, которая необходима сотруднику для выполнения определенной трудовой функции, установлены Трудовым кодексом, федеральными законами или иными нормативно-правовыми актами (Федеральный закон от 2 мая 2015 г. № 122-ФЗ).
Для поиска утвержденных профстандартов минтруда РФ используйте справочник профстандартов.

Начальник общего отдела

Должностные обязанности. Осуществляет руководство общим отделом организации. Разрабатывает положение об отделе, инструкцию по ведению делопроизводства и номенклатуру дел организации. Осуществляет контроль за принятием и регистрацией корреспонденции, передачей документов на исполнение, оформлением регистрационных карточек, созданием банка данных. Организует работу по учету, архивированию и хранению документов в текущем архиве организации, хранению трудовых книжек. Возглавляет работу по разработке перспективных и текущих планов работы отдела, составлению отчетов об их выполнении. Осуществляет контроль своевременной отправки исполненных документов по адресам. Оформляет расчеты: за нотариально заверенные документы, услуги почтовой связи. Возглавляет работу по созданию и ведению базы данных документов организации, оказывает методическую помощь в обеспечении удобного и быстрого их поиска. Обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности документов организации, руководит работой по подготовке и сдаче их в архив, составлению описи дел, передаваемых на хранение в архив. Участвует в работе аттестационной комиссии, контролирует реализацию ее решений. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Контролирует подготовку документов для назначения пенсий работникам организации. Обеспечивает расстановку работников отдела. Способствует развитию творческой инициативы работников организации и повышению их квалификации.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся работы архивов, деятельности кадровых служб и делопроизводства, постановления Правительства Российской Федерации об утверждении правил оказания услуг почтовой связи, Единую государственную систему делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, системы и методы оценки работы персонала, основы трудового законодательства, правила внутреннего трудового распорядка, правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование (экономическое, культуры и искусства) и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.

Новое

Поиск

Конвертеры

Классификаторы общероссийские

Классификаторы международные

Справочники

© 2016 КлассИнформ | Контакты

Рейтинг@Mail.ru