Главная > Вакансии > Республика Калмыкия 
Вакансия
Секретарь руководителя
Регион: Республика Калмыкия
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь руководителя
Дата размещения: 2024-02-06
Заработная плата: от 19491 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
Принимает корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение руководителю предприятия и передает ее конкретным исполнителям, для использования в процессе работы или подготовки ответов.Осуществляет работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Выполняет необходимые операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений. Принимает заявления и документы на подпись руководителя. Ведет делопроизводство.Подготавливает для работы руководителя материалы и документы.Организует телефонные переговоры для руководителя,в его отсутствие осуществляет запись полученной информации и доводит до него ее содержание. Принимает и передает информацию по телексу, телефаксу и прочим приемно-переговорным устройствам. Следит за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов,передаваемых на подпись руководителю, обеспечивает их качественноередактирование. Принимает и передает телефонограммы, и своевременно доводит до сведения руководителя информацию, полученную по анналам связи. Подготавливает совещания и заседания к проведению руководителем, а именно, оповещает участников о времени и месте проведения заседаний, проводит их регистрацию и оповещает их о повестке дня. Составляет запросы, письма и прочие документы по поручению руководителя, а также подготавливает ответные письма. Оформляет и ведет протоколы совещаний и заседаний. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Осуществляет контроль исполнения приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, всеми необходимыми средствами организационной техники, создает условия, которые способствуют результативной работе руководителя. Содействует оперативности рассмотрения предложений и просьб сотрудников, организует прием посетителей. Печатает служебные материалы, необходимые для работы руководителя, вводит уже имеющуюся информацию в банк данных. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.Оформляет дела, согласно с утвержденной номенклатурой,обеспечивает их сохранность и в нужные сроки сдает в архив на хранение.
Требования к кандидату
Образование: Не указано
Адрес
Калмыкия республика, Ики-Бурульский район, Ики-Бурул поселок, Э.Шовканова улица, дом: Д.44;
Контактная информация
Контактное лицо: Шовканова Г.Б.
Телефон: +7(927) 646-07-35
Мобильный телефон: +7(927) 646-07-35
Эл. почта: otdelcadrov_ib@mail.ru
Информация о работодателе
Компания: БУ РК "ИКИ-БУРУЛЬСКАЯ РБ"
ОГРН: 1020800671462
ИНН: 0802900038
КПП: 080201001
Е-mail: crb_iki-burul@rk08.ru
Сайт: http://ikirb08.ru
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники