Главная > Вакансии > Белгородская область 
Вакансия
секретарь
Регион: Белгородская область
Информация о вакансии
Наименование вакансии: секретарь
Дата размещения: 2023-04-03
Заработная плата: от 19242 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
2.1. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора принятые сообщения и доводит их до его сведения;
2.2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
2.3. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
2.4. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.
2.5. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений, вызывает по поручению директора работников и обучающихся.
2.6. Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников прогимназии, заседаний управляющего совета прогимназии, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором прогимназии (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
2.7. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.
2.8. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Дополнительно:
требуется гигиеническое обучение, справка о несудимости
Адрес
Белгородская область, г Шебекино, Чкалова улица, дом: 40;
Контактная информация
Контактное лицо: Евгения Юрьевна Жирова
Телефон: 9087820193
Эл. почта: zhirowa.evgenya@yandex.ru
Информация о работодателе
Компания: МБОУ "ПРОГИМНАЗИЯ № 8"
ОГРН: 1023101333200
ИНН: 3120009603
КПП: 312001001
Е-mail: progimnazya8@yandex.ru
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники