Главная > Вакансии > Воронежская область 
Вакансия
Офис -менеджер
Регион: Воронежская область
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Офис -менеджер
Дата размещения: 2024-04-19
Заработная плата: от 31600 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
-Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Филиала;
-Осуществление организации делопроизводства и документооборота в Филиале:
- прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД госорганов, личные кабинеты Госорганов, факс и т.д.) в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании;
-прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов Почтой России и курьерскими службами в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании;
- прием, просмотр, сортировка, регистрация жалоб/писем застрахованных в СЭД в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании,
- направление на рассмотрение руководителю Филиала через СЭД входящих документов, маршрутизация в соответствии с резолюцией руководителя Филиала на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы (подготовки ответов);
- ведение в СЭД контроля исполнения документов работниками Филиала, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя Филиала, взятых на контроль (входящие, служебные записки, приказы, распоряжения);
- участие в подготовке номенклатуры дел Филиала;
- организация формирования и оперативного хранения в соответствии с номенклатурой дел документов общего делопроизводства (организационно-распорядительных, входящих/исходящих, внутренних и служебных документов);
- оказание консультаций сотрудникам Общества по подготовке документов и работе в СЭД;
- ведение документооборота в СЭД в соответствии с методическими рекомендациями.
- участие в экспертизе ценности документов, отборе документов на фактическое конфиденциальное уничтожение, утративших свою практическую ценность.
-Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя Филиала;
-Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя Филиала;
-Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования;
-Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и принятие информации по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи;
-По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов;
-Оформление приказов и распоряжений директора в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании, регистрация в СЭД и доведение их до сведения работников Филиала в соответствии с методическими рекомендациями СЭД.
Требования к кандидату
Образование: Не указано
Опыт работы: 3
Адрес
Воронежская область, г Воронеж, Революции 1905 года улица, 84а
Контактная информация
Контактное лицо: Бельская Вероника Владимировна
Телефон: +7(908) 142-84-07
Эл. почта: Belskaya.Veronika@sogaz-med.ru
Информация о работодателе
Компания: АО "СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ "СОГАЗ-МЕД"
ОГРН: 1027739008440
ИНН: 7728170427
КПП: 770801001
Е-mail: spn@sogaz-med.ru
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники