Главная > Вакансии > Ханты-Мансийский автономный округ - Югра 
Вакансия
офис-менеджер
Регион: Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
Информация о вакансии
Наименование вакансии: офис-менеджер
Дата размещения: 2024-05-07
Заработная плата: от 35000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
Осуществляет работу по организационно- техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя.
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.) а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, отправляет почту предприятия
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Адрес
Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра автономный округ, г. Нягань, 3-й микрорайон, дом: Д. 23;корпус: К. 3;офис/квартира: КВ. 1;
Контактная информация
Контактное лицо: Пономарева Валентина Николаевна
Телефон: +7(346) 722-64-06
Мобильный телефон: +7(904) 883-21-09
Эл. почта: gks2008@yandex.ru
Информация о работодателе
Компания: ООО "ЖИЛКОМСЕРВИС НЯГАНЬ"
ОГРН: 1198617006136
ИНН: 8610010702
КПП: 861001001
Е-mail: gks2008@yandex.ru
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники