Главная > Вакансии > Нижегородская область 
Вакансия
Главный специалист отдела дополнительного образования и воспитания управления образования и воспитания департамента образования администрации города Нижнего Новгорода
Регион: Нижегородская область
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Главный специалист отдела дополнительного образования и воспитания управления образования и воспитания департамента образования администрации города Нижнего Новгорода
Дата размещения: 2024-02-13
Заработная плата: от 45000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
- Организует документооборот в департаменте (в том числе электронный в единой системе электронного документооборота и делопроизводства).
- Разрабатывает номенклатуру дел департамента;
- Ежегодно проводит работу в конце года работу по уточнению сводной номенклатуры дел департамента, работу по согласованию сводной номенклатуры с МКУ «Архив города Нижнего Новгорода» 1 раз в 5 лет.
- Формирует дела согласно номенклатуре дел департамента и обеспечивает сохранность документов.
- Осуществляет подготовку документов, законченных делопроизводством, к сдаче в архив в установленном порядке.
- Организует работу по выделению документов, утративших ценность и сроки хранения по которым истекли.
- Составляет отчет о работе с обращениями граждан в департаменте, в том числе по «горячим линиям».
- Осуществляет прием документов на согласование директором департамента, поступивших нарочным способом.
- Осуществляет прием и своевременную передачу телефонограмм, поступивших на имя руководителя, и по его поручению передает их по назначению.
- Обеспечивает регулирование работы и использование в служебных целях электронной почты, зарегистрированной как общий источник получения документов на департамент, а также регистрацию обращений граждан, пришедших по СЭДО от иных органов государственной власти.
- Ведет работу по установлению сроков на обращения граждан в СЭДО для своевременного исполнения в соответствии с законодательством РФ.
- Осуществляет регистрацию ответов на обращения граждан.
- Осуществляет подготовку приказов по награждению педагогических работников муниципальных образовательных учреждений города Нижнего Новгорода.
- Проводит запись граждан на прием к директору департамента в установленные дни приема по личным вопросам.
- Проводит работу по созданию банка данных по учреждениям образования города.
- Осуществляет ведение графика директора/заместителя директора (занимается организацией деловых встреч директора департамента по служебным вопросам, обеспечением организации приема посетителей в департаменте).
- Осуществляет по поручению директора департамента подготовку проектов приказов по основной деятельности департамента.
- Осуществляет подготовку служебных писем и отдельных материалов по поручению директора департамента.
- Разрабатывает проекты информационных и иных материалов, отнесенных к компетенции отдела (в пределах своих должностных функций).
- Заверяет копии документов, выдаваемых департаментом.
- Рассматривает обращения, заявления и жалобы граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела (в пределах своих должностных функций).
- Обеспечивает качественное и своевременное выполнение оперативных поручений директора департамента образования.
- Обеспечивает содержание в порядке своего рабочего места и после окончания работы помещение всех служебных документов в сейф или запирающийся шкаф.
Дополнительно: 5-дневная рабочая неделя: 4 рабочих дня с 09:00 до 18:00 (понедельник – четверг) и сокращенный день в пятницу: с 09:00 до 17:00, обеденный перерыв с 12:00 до 12:48. Официальное трудоустройство. Возможность повышения профессионального уровня. Отпуск от 33 календарных дней. Ежегодный бесплатный медосмотр. Полный социальный пакет. Работа в самом центре города: ул.Большая Покровская, 15, 4 этаж, каб.400. Удобная транспортная развязка. Заработная плата от 45000 рублей до вычета НДФЛ (без доплат за выслугу лет и классный чин).
Требования к кандидату
Образование: Высшее
Адрес
Нижегородская область, г Нижний Новгород, Большая Покровская улица, 15
Контактная информация
Контактное лицо: Александра Сергеевна Лысуенко
Телефон: +7(831) 467-10-70
Эл. почта: a.lysuenko@admgor.nnov.ru
Информация о работодателе
Компания: Администрация города Нижнего Новгорода
ОГРН: 1025203032579
ИНН: 5253001036
КПП: 526001001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники