Главная > Вакансии > Ярославская область 
Вакансия
Делопроизводитель
Регион: Ярославская область
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Делопроизводитель
Дата размещения: 2024-02-09
Заработная плата: от 19300 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Неполный рабочий день
Должностные обязанности:
- Организовывать работу документооборота административно-хозяйственной службы и Предприятия.
- Обеспечивать контроль документооборота Предприятия (бумажного и электронного), своевременно обрабатывать поступающую и отправляемую корреспонденцию.
- Контролировать правильность оформления и регистрировать организационно-распорядительную документацию по вопросам основной деятельности Предприятия.
- Контролировать правильность оформления и регистрировать исходящую деловую переписки по вопросам основной деятельности Предприятия.
- Осуществлять контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления.
- Систематизировать, организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов текущего делопроизводства.
- Формировать и оформлять дела текущего делопроизводства.
- Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства Предприятия и организовывать их внедрение. Создавать единую систему документооборота Предприятия (электронную и бумажную). Разрабатывать документы, регламентирующие деятельность Предприятия в области документооборота.
- Осуществлять оформление, кодирование и сопровождение жизненного цикла внутренних нормативных документов, в том числе в системе электронного документооборота, с последующим оформлением, согласованием, утверждением, изготовлением копий, рассылкой, изъятием и хранением документации на бумажных носителях.
- Принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий.
- Участвовать в разработке номенклатуры дел.
- Подготавливать внутренние описи документов дел постоянного и временного сроков хранения для передачи документов в архив.
- Принимать, сдавать, систематизировать и оформлять записи по установленным формам на внутренние документы службы в рамках фармацевтической системы качества Предприятия.
- Осуществлять подготовку и оформление необходимых документов (планов, отчетов, писем, записей, информации по результатам работы и т.д.) в соответствии с установленными требованиями на бумажном и/или электронном носителе с использованием информационных систем.
Требования к кандидату
Образование: Высшее
Опыт работы: 3
Дополнительно:
Неполное рабочее время, на 0,1 ставки с оплатой пропорционально отработанному времени.
Адрес
Ярославская область, г Ярославль, Громова улица, 15
Контактная информация
Контактное лицо: Лабуткина Наталья Сергеевна
Телефон: 4852403020
Мобильный телефон: 9106638473
Эл. почта: ns.labutkina@rpharm.ru
Информация о работодателе
Компания: АО "Р-ФАРМ"
ОГРН: 1027739700020
ИНН: 7726311464
КПП: 773401001
Е-mail: info@rpharm.ru
Сайт: http://r-pharm.com/ru/
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники