Главная > Вакансии > Алтайский край 
Вакансия
Секретарь руководителя
Регион: Алтайский край
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь руководителя
Дата размещения: 2025-03-07
Заработная плата: от 43700 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора, президента общества. Принимает поступающие на рассмотрение генерального директора документы, своевременно передает их в соответствии с принятым по ним управленческим решениям . Принимает, регистрирует и обрабатывает входящую корреспонденцию. Принимает, регистрирует и обрабатывает исходящую корреспонденцию Своевременно производит отправку корреспонденции. Ведет делопроизводство, осуществляет прием входящих звонков и управление исходящими звонками, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Печатает распоряжения генерального директора и деловые письма по заданию руководителей первого уровня. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы генерального директора. Организует: встречу, прием и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров, обеспечивает их своевременную очередность; материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Организует эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.). Оказывает посетителям, работникам предприятия помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принимает меры по предупреждению конфликтных ситуаций. Осуществляет контроль над оформлением помещения приемной, следит за наличием рекламных и иных информационных материалов в приемной, предназначенных для выдачи посетителям. Организует заказ авиабилетов, железнодорожных билетов, трансфера и бронирование гостиниц для сотрудников направленных в служебные командировки. Осуществляет бронирование гостиниц . Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и пр.), в случае необходимости ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Обеспечивает рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе генерального директора.
Требования к кандидату
Образование: Высшее-бакалавриат
Адрес
Алтайский край, г Бийск, Заводская улица, дом: 69;
Контактная информация
Контактное лицо: Казанцева Елена Викторовна
Телефон: +7(962) 808-22-22
Эл. почта: kazanceva.e@altayvitamin.ru
Информация о работодателе
Компания: АО "АЛТАЙВИТАМИНЫ"
ОГРН: 1022200553540
ИНН: 2226002532
КПП: 222601001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники