Главная > Вакансии > Хабаровский край 
Вакансия
Секретарь руководителя
Регион: Хабаровский край
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь руководителя
Дата размещения: 2025-10-29
Заработная плата: от 35000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Режим гибкого рабочего времени
Должностные обязанности: Ведение картотеку на членов ВОС по местным организациям, оформляет документы, учёт, заполнение трудовых книжек и ведение личных дел сотрудников. - ведёт регистрацию поступающей корреспонденции; - знакомит с корреспонденцией и необходимыми материалами; - оформляет и отправляет служебную документацию; - организует приём посетителей и оформляет необходимые документы во время приема - записывает телефонные переговоры в отсутствие председателя с последующим докладом; - ставит на документах резолюцию и даёт их на подпись; - записывает, редактирует тексты деловых писем, продиктованных председателем, и печатает их; - занимается рассылкой заказных писем, бандеролей, посылок; - готовит совместно с председателем доклады, выступления отчёты; - следит за сроками исполнения документов, постановлений, решений, взятых на контроль; - ведёт необходимое делопроизводство, следит за правильностью оформления и сроками отправления исходящей корреспонденции; - обеспечивает рабочее место председателя всем необходимым для работы; - сопровождает председателя на совещания, заседания, на встречи с представителями различных организаций, ведёт необходимые записи; - при отправке корреспонденции проверяет наличие подписей и печатей, регистрирует; - ведёт табель учёта рабочего времени сотрудников аппарата управления; Обеспечивает техническое обслуживание работы аппарата управления - печатает материалы по поручению председателя, работников правления, председателя Наблюдательного совета; - разносить отпечатанные материалы исполнителям; - принимает и передаёт телефонограммы, факсы, документы; - формирует дела по установленной номенклатуре. Должен знать: - инструкцию по ведению делопроизводства; - состав подразделений региональной организации; - уметь печатать, работать с компьютером и оргтехникой; - порядок расположения материалов при печатании различных документов.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: 1
Адрес
Хабаровский край, г Хабаровск, Комсомольская улица, дом: 43;
Контактная информация
Контактное лицо: Зенкина Елена Анатольевна
Телефон: +7(421) 222-38-50
Эл. почта: khabrovos@mail.ru
Информация о работодателе
Компания: ХАБАРОВСКАЯ РОО ВОС
ОГРН: 1022700000180
ИНН: 2721014349
КПП: 272101001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники