Главная > Вакансии > Смоленская область 
Вакансия
Секретарь руководителя
Регион: Смоленская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь руководителя
Дата размещения: 2025-05-05
Заработная плата: от 25000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: 1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора учреждения и его подразделений. 2. Получает необходимые директору сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. 3. Организует телефонные переговоры директора, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения директора их содержание. 4. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация). 5. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора. 6. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). 7. Печатает по указанию директора различные материалы. 8. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения директором в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. 9. Следит за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль. 10. Принимает документы на подпись директору. 11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 13. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на ксероксе.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Адрес
Смоленская область, Вяземский район, г Вязьма, Покровского улица, дом: Д. 2;
Контактная информация
Контактное лицо: Чинарёва Лидия Павловна
Телефон: +7(481) 315-15-40
Информация о работодателе
Компания: МБУ ДО ДДТ Г.ВЯЗЬМЫ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ОГРН: 1026700852397
ИНН: 6722012430
КПП: 672201001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники