Главная > Вакансии > Забайкальский край 
Вакансия
Секретарь руководителя
Регион: Забайкальский край
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь руководителя
Дата размещения: 2024-08-02
Заработная плата: от 40000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.Ведение электронной базы документов.Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.Участие в описи документов.Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.Отслеживание актуальности номенклатуры документов.Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.Помощь руководителю в организации приема посетителей.Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности. Работа с электронной почтой.
Требования к кандидату
Образование: Не указано
Адрес
Забайкальский край, г Чита, Генерала Белика улица
Контактная информация
Контактное лицо: Воложанина Оксана Викторовна
Телефон: 3022210135
Мобильный телефон: 9242776121
Эл. почта: Dorstroy.chita@mail.ru
Информация о работодателе
Компания: ООО "ДОРСТРОЙ"
ОГРН: 1117536005553
ИНН: 7536119804
КПП: 753601001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники