Главная > Вакансии > Самарская область 
Вакансия
Архивариус
Регион: Самарская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Архивариус
Дата размещения: 2024-11-28
Заработная плата: от 45000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
- Осуществление работы по ведению архивного дела в части договоров.
- Организация хранения и обеспечения сохранности договоров и приложений к ним, поступивших в архив.
- Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений договоры с приложениями к ним, законченные делопроизводством.
- Разработка номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.
- В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать договоры, вести их учёт.
- Подготовка сводной описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
- Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивание удобного и быстрого из поиска.
- Следить за состоянием договоров, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
- Контроль соблюдения правил обеспечения их сохранности.
- Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива.
- Выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчётности о работе архива.
- Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств.
- Выполнение функций делопроизводителя по договорной работе (распечатка согласованного договора, передача на подпись директору, сканирование и размещение в сетевой папке для общего использования с дальнейшим архивированием в бумажном виде.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: 2
Дополнительно:
- График работы: Пн-Чт с 8:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00 Пт с 9:00 до 17:30, Сб-Вс Выходной;
- Трудоустройство по ТК РФ;
- Официальная заработная плата, два раза в месяц(15 и 30 числа);
- Новогодние подарки детям;
- Дружный коллектив;
- Корпоративные мероприятия.
Адрес
Самарская область, г Самара, Московское шоссе, дом: Д. 43;офис/квартира: ОФИС 1012;,
Место работы: Офис БЦ Таганка - ТЦ Охотный ряд, на против магазина HOFF(остановка Потапова), с хорошей транспортной развязкой.
Контактная информация
Контактное лицо: Козлова Анастасия Сергеевна
Телефон: +7(987) 936-15-70
Мобильный телефон: +7(987) 936-15-70
Эл. почта: a.kozlova@tsg163.ru
Информация о работодателе
Компания: ООО "ТСГ1"
ОГРН: 1216300006658
ИНН: 6316270445
КПП: 631601001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники