Главная > Вакансии > Кировская область 
Вакансия
Секретарь
Регион: Кировская область
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь
Дата размещения: 2026-06-09
Заработная плата: от 35000 руб.
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; Отвечает за организацию и прохождение периодического медицинского осмотра работниками учреждения, в соответствии с действующими нормативными документами Отвечает за ведение воинского учета граждан, в том числе пребывающих в запасе. Заполняет личные карточки в соответствии с записями в документах воинского учета Оформляет трудовые договоры и дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками учреждения, другие документы обязательные при трудоустройстве Осуществляет ведение, учет и выдачу трудовых книжек, производит своевременные записи в трудовые книжки работников; Формирует личные дела работников учреждения, обеспечивает их своевременное пополнение вновь поступившими документами; Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; Заполняет, регистрирует и выдает слушателям курсов документы установленного образца о повышении квалификации; Отвечает за учет, отбор, упорядочение и использование документов архива, образующихся в деятельности учреждения. В установленном порядке обеспечивает своевременную передачу этих документов на постоянное хранение в МКУ Архив муниципального образования Город Киров Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения; Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя; Следит за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам телефаксу, электронной почте, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; По поручению руководителя готовит проекты приказов, составляет письма, запросы, готовит ответы на них;
Требования к кандидату
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: 1
Адрес
Кировская область, г Киров, Профсоюзная улица, дом: ДОМ 41 А;
Контактная информация
Контактное лицо: Котряхова Светлана Юрьевна
Информация о работодателе
Компания: МКОУ ДПО ИМЦ ГОРОДА КИРОВА
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники