Должностная инструкция

1. Общие положения

1.1. Старший специалист по закупкам относится к категории специалистов.

1.2. На должность старшего специалиста по закупкам принимается лицо, имеющее:

1) высшее образование (бакалавриат), дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации в сфере закупок;

2) стаж работы в сфере закупок не менее 3 лет.

1.3. Старший специалист по закупкам должен знать:

1) требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;

2) основы гражданского, бюджетного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;

3) экономические основы и особенности ценообразования на рынке по направлениям;

4) основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;

5) основы статистики в части применения к закупкам;

6) особенности составления закупочной документации;

7) порядок установления ценообразующих факторов и выявления качественных характеристик, влияющих на стоимость товаров, работ, услуг (по направлениям);

8) этику делового общения и правила ведения переговоров;

9) Правила внутреннего трудового распорядка;

10) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

11) ……… (другие документы, материалы и т.д.)

1.4. Старший специалист по закупкам должен уметь:

1) использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций;

2) консолидировать сведения в рамках закупочной деятельности;

3) создавать и вести информационную базу данных;

4) определять ценообразующие параметры товаров, работ, услуг;

5) рассчитывать степень влияния ценообразующих параметров;

6) обобщать полученную информацию, статистически ее обрабатывать и формулировать аналитические выводы;

7) использовать единую информационную систему;

8) выполнять функции, связанные с обеспечением определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

9) составлять заключения по результатам проведенного анализа;

10) консультировать о диапазоне цен на товары, работы, услуги;

11) проверять необходимую документацию для проведения закупочной процедуры;

12) осуществлять мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок;

13) ……… (другие навыки и умения)

1.5. Старший специалист по закупкам в своей деятельности руководствуется:

1) Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", Федеральным законом от 02.12.1994 N 53-ФЗ "О закупках и поставках сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия для государственных нужд";

2) ……… (наименование учредительного документа)

3) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

4) настоящей должностной инструкцией;

5) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.6. Старший специалист по закупкам подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.7. ……… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Консультирование в сфере закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд:

1) мониторинг рынка предмета закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд;

2) консультирование по закупочным процедурам.

2.2. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Старший специалист по закупкам исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции мониторинг рынка предмета закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд:

1) осуществляет мониторинг цен на товары, работы, услуги;

2) ведет учет информационных ресурсов проведения закупочных мероприятий;

3) выявляет ценообразующие параметры товаров, работ, услуг;

4) осуществляет анализ диапазона цен и консультирование о диапазоне цен на товары, работы, услуги;

5) составляет заключение по результатам проведенного анализа.

3.1.2. В рамках трудовой функции консультирование по закупочным процедурам:

1) составляет закупочную документацию;

2) размещает в единой информационной системе соответствующие сведения и документы в рамках закупочной деятельности;

3) осуществляет проверку необходимой документации для проведения закупочной процедуры;

4) осуществляет мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок;

5) проводит консультации.

3.1.3. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.4. ……… (другие обязанности)

3.2. При исполнении своих должностных обязанностей консультант по закупкам должен соблюдать следующие этические нормы:

1) соблюдать конфиденциальность информации, согласованную с заказчиком;

2) соблюдать этику делового общения;

3) занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью;

4) не разглашать материалы рабочих исследований без согласования с работодателем;

5) не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте и в отношениях с заказчиком;

6) не совершать действий, которые наносят урон репутации организации;

7) не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег;

8) не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег.

3.3. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Ведущий специалист по закупкам имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.7. ……… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Ведущий специалист по закупкам привлекается к ответственности:

- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством в сфере закупок;

- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, - в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;

- за причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта "Эксперт в сфере закупок", утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.09.2015 N 626н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции(в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ……… (другие заключительные положения).