Должностная инструкция

1. Общие положения

1.1. Управляющий строительной организации относится к категории руководителей.

1.2. На должность управляющего строительной организации принимается лицо, имеющее:

1) высшее образование (специалитет, магистратура), непрофильное и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки, дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации не реже 1 раза в 5 лет;

2) стаж работы не менее 5 лет работы в области строительства и не менее 2 лет работы на руководящей должности.

1.3. Управляющий строительной организации должен знать:

1) основы гражданского права;

2) требования законодательных и иных нормативных правовых актов, нормативно-технических документов регулирующих:

- деятельность коммерческих организаций;

- градостроительную деятельность;

- порядок ведения хозяйственной и финансово-экономической деятельности строительных организаций;

- порядок участия в закупках для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

- трудовую деятельность;

3) требования законодательных и иных нормативных правовых актов, нормативно-технических документов в области технического регулирования;

4) основы теории управления организацией;

5) методы и средства системного и стратегического анализа;

6) методы проведения маркетинговых исследований;

7) состояние рынка строительных услуг и тенденции его развития;

8) виды предпринимательских и производственных рисков и их особенности в строительстве, методы оценки рисков;

9) программно-проектные методы организации деятельности;

10) методы технико-экономического анализа деятельности строительной организации;

11) основные виды ресурсов деятельности строительной организации, методы их оценки;

12) состав и требования нормативно-технических документов в области проектирования и строительства;

13) особенности международного и зарубежного технического регулирования в области проектирования и строительства объектов капитального строительства;

14) основные технологии строительства и тенденции технологического и технического развития строительного производства;

15) методы анализа и критерии оценки производственных ресурсов и показателей производственной деятельности строительной организации;

16) принципы и методы организации производственной деятельности строительной организации;

17) методы проектного управления и особенности их применения в строительном производстве;

18) методы проведения технико-экономических расчетов в строительстве;

19) особенности и специальные требования к производству строительных работ на различных типах объектов капитального строительства;

20) особенности и специальные требования к производству строительных работ в различных природных и климатических условиях;

21) основные виды и технологии применения строительных материалов, конструкций и изделий, строительных машин, механизмов и оборудования;

22) основы системы управления качеством и ее особенности в строительстве, включая назначение, права и полномочия строительного надзора и контроля;

23) состав и порядок разработки и утверждения локальных нормативных, технических и методических документов, регулирующих производственную деятельность строительной организации;

24) методы оценки коммерческих рисков;

25) методики составления бизнес-планов;

26) методы проектного финансирования;

27) методы анализа результатов финансово-хозяйственной и производственной деятельности строительной организации;

28) критерии оценки и методы повышения эффективности использования материально-технических и финансовых ресурсов;

29) методы проведения технико-экономических расчетов и составления коммерческих предложений;

30) порядок разработки и утверждения планов хозяйственной и финансовой деятельности строительной организации;

31) основы экономики строительного производства, принципы ценообразования в строительстве;

32) сметные нормы и методики определения стоимости производства строительных работ;

33) принципы и методы организации финансовой работы в организации, порядок ведения бухгалтерского и налогового учета;

34) методы технико-экономического анализа финансово-хозяйственной и производственной деятельности;

35) основные показатели и критерии оценки эффективности финансово-хозяйственной и производственной деятельности;

36) основные источники научно-технической информации;

37) современное состояние, передовые достижения и тенденции организационного и технологического развития строительного производства;

38) методы выявления резервов повышения эффективности производственной деятельности строительной организации;

39) методы определения экономической эффективности внедрения новых организационных и технологических решений в строительном производстве;

40) законодательство Российской Федерации в области регистрации и охраны интеллектуальной собственности;

41) порядок внедрения новых организационных и строительных технологий, изобретений и рационализаторских предложений;

42) средства и методы организационной и технологической оптимизации производства строительных работ;

43) основные представления о корпоративной культуре;

44) особенности формирования корпоративной культуры в технологически ориентированных областях деятельности;

45) средства и методы формирования корпоративной культуры;

46) средства и методы мотивации работников и коллективов работников;

47) средства и методы руководства работниками;

48) методики расчета потребности строительного производства в трудовых ресурсах;

49) методы оценки эффективности труда;

50) системы, формы и методы нормирования и оплаты труда в строительстве;

51) порядок разработки и утверждения локальных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения в организации, и порядок их применения;

52) методы оценки профессионального уровня и личностных качеств работников строительной организации;

53) документы, подтверждающие профессиональную квалификацию и допуски к отдельным видам работ;

54) меры поощрения работников, виды дисциплинарных взысканий и порядок их применения;

55) формы организации профессионального обучения и повышения квалификации работников;

56) основы договорного права;

57) формы социального партнерства и порядок их осуществления;

58) основы миграционного законодательства, включая порядок оформления разрешений на работу для иностранных граждан и лиц без гражданства;

59) способы и методы взаимодействия с собственниками имущества строительной организации;

60) средства и методы документального оформления и презентации деятельности строительной организации;

61) требования к оформлению презентационных материалов;

62) требования к составу и оформлению документации, представляемой собственникам имущества строительной организации;

63) требования к составу и оформлению документации, представляемой органам государственной власти, осуществляющим регулирование, контроль и надзор за деятельностью строительной организации, иным заинтересованным лицам;

64) основы гражданско-процессуального и арбитражно-процессуального законодательства Российской Федерации;

65) методы осуществления производственной, бизнес- и персональной коммуникации;

66) основы этики делового общения;

67) основы риторики и техники публичных выступлений;

68) требования законодательных и иных нормативных правовых актов в области охраны труда, пожарной безопасности, охраны окружающей среды и рационального использования природных ресурсов;

69) основы трудового законодательства;

70) Правила внутреннего трудового распорядка;

71) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

72) ……… (другие документы, материалы и т.д.)

1.4. Управляющий строительной организации должен уметь:

1) применять методы системного и стратегического анализа;

2) применять методы маркетинговых исследований;

3) выделять отличительные особенности строительной организации и производить оценку ее конкурентной позиции;

4) оценивать предпринимательские и производственные риски строительной организации;

5) применять программно-проектные методы организации деятельности;

6) разрабатывать технико-экономическое обоснование проектов и планов строительной организации с учетом имеющихся ресурсов;

7) планировать и контролировать распределение ресурсов деятельности строительной организации;

8) анализировать эффективность деятельности строительной организации и вносить коррективы в случае необходимости;

9) оформлять и представлять управленческую документацию и презентационные материалы;

10) анализировать тенденции технологического и технического развития строительной отрасли;

11) оценивать требования технологий строительного производства к обеспеченности трудовыми, материально-техническими и финансовыми ресурсами;

12) разрабатывать функциональную и организационную структуру производственной деятельности строительной организации;

13) распределять обязанности между заместителями, руководителями производственных, обеспечивающих и вспомогательных подразделений строительной организации;

14) разрабатывать перспективные и текущие производственные планы строительной организации;

15) оценивать показатели выполнения текущих производственных проектов и планов строительной организации;

16) разрабатывать локальные нормативные, технические и методические документы, регламентирующие производственную деятельность строительной организации;

17) разрабатывать перспективные и текущие финансовые планы, прогнозные балансы и бюджеты, планы ресурсного обеспечения деятельности строительной организации;

18) подготавливать документацию для участия в торгах по размещению заказов на выполнение строительных работ, включая закупки для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

19) определять существенные условия договора подряда на выполнение строительных работ;

20) разрабатывать локальные нормативные и организационно-распорядительные документы, регулирующие финансово-хозяйственную деятельность строительной организации;

21) осуществлять проверку комплектности и качества оформления, анализировать данные финансовой, бухгалтерской, статистической и иной отчетности;

22) осуществлять проверку комплектности и качества оформления документации, предоставляемой в органы по надзору за выполнением обязательств перед государственными бюджетами разного уровня, государственными внебюджетными фондами;

23) производить технико-экономический анализ, выделять и оценивать критерии эффективности производственной и финансово-хозяйственной деятельности строительной организации;

24) анализировать нормативно-техническую документацию, научно-технические и информационные материалы в области строительного производства;

25) определять возможность применения новых технологий строительного производства и новых форм организации труда;

26) разрабатывать и планировать работы и мероприятия по повышению эффективности финансово-хозяйственной и производственной деятельности строительной организации;

27) оформлять и доводить до работников принципы, целевые установки и программные положения строительной организации;

28) разрабатывать и внедрять групповые формы деятельности;

29) осуществлять производственную, деловую и персональную коммуникацию;

30) разрабатывать и оформлять локальные нормативные документы, регулирующие осуществление финансово-хозяйственной и производственной деятельности строительной организации;

31) осуществлять планирование деятельности работников строительной организации;

32) осуществлять расчет требуемой численности работников с учетом профессиональных и квалификационных требований;

33) применять средства и методы руководства работниками;

34) организовывать и осуществлять мониторинг профессионального уровня работников и определять недостающие умения, знания и компетенции;

35) определять требования к содержанию и формам организации профессионального обучения и повышения квалификации работников;

36) формулировать и представлять позицию работодателя в коллективных переговорах, при заключении коллективных договоров, осуществлении иных процедур в сфере социального партнерства;

37) разрабатывать и представлять презентационные материалы собственникам имущества строительной организации;

38) осуществлять бизнес-переговоры с заказчиками, подрядчиками, поставщиками и другими контрагентами;

39) представлять финансово-хозяйственную, исполнительно-техническую и иную документацию в судебных органах, органах государственной власти, осуществляющих регулирование, контроль и надзор за деятельностью строительной организации;

40) разрабатывать и представлять информационные, рекламные и иные материалы о деятельности строительной организации в средствах массовой информации и на публичных мероприятиях;

41) вести деловую переписку;

42) ……… (другие навыки и умения)

1.5. Управляющий строительной организации в своей деятельности руководствуется:

1) ……… (наименование учредительного документа)

2) настоящей должностной инструкцией;

3) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.6. Управляющий строительной организации подчиняется

непосредственно ……… (наименование единоличного или коллегиального органа управления)

1.7. В период отсутствия управляющего строительной организации (отпуска, временной нетрудоспособности, др.) его обязанности исполняет заместитель (заместители), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в соответствии с приказом (распоряжением) о замещении или о распределении обязанностей между руководящими работниками.

1.8. ……… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Управление строительной организацией:

1) управление деятельностью строительной организации;

2) организация производственной деятельности строительной организации;

3) организация финансово-хозяйственной деятельности строительной организации;

4) оптимизация производственной и финансово-хозяйственной деятельности строительной организации;

5) формирование корпоративной культуры строительной организации;

6) руководство работниками строительной организации;

7) представление и защита интересов строительной организации.

2.2. Руководство подчиненными работниками.

2.3. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Управляющий строительной организации исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции управление деятельностью строительной организации:

1) определяет стратегические цели строительной организации, средства и способы их достижения;

2) разрабатывает и представляет для утверждения собственникам имущества организации стратегию строительной организации;

3) выполняет стратегическое и оперативное проектирование и планирование деятельности строительной организации;

4) осуществляет координацию направлений деятельности и оперативное перераспределение ресурсов строительной организации;

5) ведет сводную управленческую документацию по основным направлениям деятельности строительной организации;

6) осуществляет оценку эффективности деятельности строительной организации и разработку корректирующих воздействий.

3.1.2. В рамках трудовой функции организация производственной деятельности строительной организации:

1) определяет направления и выбор технологий производственной деятельности строительной организации;

2) обеспечивает взаимодействие производственных, обеспечивающих и вспомогательных подразделений строительной организации;

3) формирует и координирует проекты строительного производства;

4) осуществляет разработку и контроль:

- выполнения перспективных и текущих планов строительного производства;

- исполнения локальных нормативных, технических и методических документов, регламентирующих производственную деятельность строительной организации;

5) осуществляет организацию работы строительного контроля;

6) обеспечивает проведение проверок, контроля и оценки состояния условий и охраны труда;

7) сдает заказчику результаты строительных работ.

3.1.3. В рамках трудовой функции организация финансово-хозяйственной деятельности строительной организации:

1) осуществляет разработку и контроль выполнения перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств;

2) формирует объемы заказов строительной организации;

3) распределяет финансовые ресурсы и активы;

4) оценивает финансовые и экономические показатели деятельности строительной организации;

5) осуществляет разработку локальных нормативных и организационно-распорядительных документов, регулирующих финансово-хозяйственную деятельность строительной организации;

6) осуществляет контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской, финансовой, статистической и иной отчетности;

7) осуществляет контроль выполнения обязательств перед государственными бюджетами разного уровня, государственными внебюджетными фондами, а также перед поставщиками, заказчиками и кредиторами.

3.1.4. В рамках трудовой функции оптимизация производственной и финансово-хозяйственной деятельности строительной организации:

1) оценивает эффективность финансово-хозяйственной деятельности строительной организации и выявляет резервы ее повышения;

2) осуществляет изучение и адаптацию передового опыта строительного производства, изобретательства и рационализаторства;

3) осуществляет планирование и контроль выполнения работ и мероприятий по оптимизации планов финансово-хозяйственной и производственной деятельности строительной организации.

3.1.5. В рамках трудовой функции формирование корпоративной культуры строительной организации:

1) разрабатывает и доводит до работников принципы и цели деятельности строительной организации;

2) проводит унификацию средств и методов деятельности строительной организации;

3) осуществляет разработку, внедрение и контроль выполнения норм и правил производственной и финансово-хозяйственной деятельности строительной организации.

3.1.6. В рамках трудовой функции руководство работниками строительной организации:

1) определяет потребности строительной организации в трудовых ресурсах;

2) осуществляет разработку и контроль:

- выполнения планов обеспечения деятельности строительной организации трудовыми ресурсами с учетом профессиональных и квалификационных требований;

- исполнения локальных нормативных документов, регламентирующих деятельность работников;

3) осуществляет представительство строительной организации в процедурах социального партнерства;

4) обеспечивает формирование позитивного психологического климата в трудовом коллективе;

5) утверждает штатные расписания, принимает на работу и увольняет сотрудников.

3.1.7. В рамках трудовой функции представление и защита интересов строительной организации:

1) осуществляет представление и защиту интересов строительной организации:

- в переговорах с заказчиками, подрядчиками, поставщиками и другими контрагентами;

- в отраслевых комиссиях по регулированию социально-трудовых отношений;

- в судебных органах, органах государственной власти, осуществляющих регулирование, контроль и надзор за деятельностью строительной организации;

- в средствах массовой информации;

2) представляет интересы строительной организации в отношениях с физическими, юридическими лицами, органами государственной власти и иными организациями;

3) представляет строительную организацию собственникам имущества строительной организации.

3.1.8. В рамках трудовой функции руководство подчиненными работниками:

1) распределяет трудовые функции, служебные задания между подчиненными работниками и осуществляет контроль за их выполнением;

2) оказывает подчиненным работникам консультативную поддержку, дает разъяснения и указания в рамках выполнения трудовых функций подчиненными работниками;

3) обеспечивает в отношении подчиненных работников соблюдение трудового законодательства и законодательства об охране труда, создание условий труда, отвечающих установленным требованиям;

4) разрешает конфликтные ситуации между подчиненными работниками;

5) вносит на рассмотрение ……… (наименование должности руководителя)

представления о приеме, перемещении и увольнении работников; предложения об

их поощрении или о наложении на них взысканий.

6) ……… (другие обязанности)

3.1.9. ……… (другие обязанности)

3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Управляющий строительной организации имеет право:

4.1. Действовать от имени строительной организации.

4.2. Подписывать и визировать ……… (виды документов)

4.3. Представлять интересы строительной организации во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

4.4. Распоряжаться имуществом и средствами строительной организации с соблюдением требований, определенных нормативными правовыми актами, учредительными документами строительной организации.

4.5. Инициировать и проводить совещания по организационным вопросам.

4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.8. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство, делегировать свои полномочия в порядке, определенном трудовым договором, своему заместителю (своим заместителям).

4.9. Давать обязательные для всех работников поручения и указания.

4.10. ……… (иные права)

5. Ответственность

5.1. Управляющий строительной организации привлекается к ответственности:

- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством в сфере строительства;

- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, - в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;

- за причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта "Руководитель строительной организации", утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 26.12.2014 N 1182н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции(в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ……… (другие заключительные положения).