Вакансия
Административный секретарь
Регион: Республика Башкортостан
Источник: Вакансия работодателя
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Административный секретарь
Дата обновления: 2026-09-23 13:45:52
Дата размещения: 2026-09-14 14:10:06
Заработная плата: от 31157
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Информация по вакансии: Приём корреспонденции и передача её конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде. Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов и списка преподавателей каждого учебного года. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников школы. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в школу.
Должностные обязанности: Приём корреспонденции и передача её конкретным сотрудникам для использования в работе или подготовки ответов. Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде. Предоставление в установленные сроки списков всех классов и преподавателей учебного года. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников школы. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в школу. Ведение алфавитного журнала всех учащихся. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками школы. Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора школы или его заместителя. Контроль исполнения сотрудниками школы изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора школы. Подготовка общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация). Контроль обеспечения директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки. Приём личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору школы. Организация приёма посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников школы.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное образование
Дополнительно: Приём корреспонденции и передача её конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде. Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов и списка преподавателей каждого учебного года. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников школы. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в школу.
Адрес
Республика Башкортостан, Белебеевский район, Город Белебей, Восточная улица, дом: ЗД 69;
Контактная информация
Информация о работодателе
Компания: МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЧУВАШСКАЯ ГИМНАЗИЯ Г.БЕЛЕБЕЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА БЕЛЕБЕЕВСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
ОГРН: 1020201579628
ИНН: 0255009320
КПП: 025501001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники