Главная > Вакансии > Республика Карачаево-Черкесия 
Вакансия
Секретарь руководителя
Регион: Карачаево-Черкесская Республика
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь руководителя
Дата размещения: 2024-02-14
Заработная плата: от 32000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.
- Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.
- Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм.
- Оформление служебных командировок для руководителя, а также сотрудников подразделения.
- Заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения, как в России, так и коммуникация с принимающими сторонами за рубежом для организации логистики встреч и переговоров руководства.
- Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри компании.
- Заказ и оформление пропусков, прием делегаций, организация аудио и видео конференций.
- Хозяйственное обеспечение приемной.
- Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.
- Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер).
- Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).
- Заказ воды, канц. товаров + экстренная покупка канц. товаров и товаров бытовой необходимости.
- Работа с посетителями.
- Чай, кофе для руководства.
- Работа на ПК (Word, Excel, Интернет).
- Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы: Pony Express, DHL и другие).
- Создание и ведение внутренних приказов.
- Печатать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы или ввод текущую информацию в банк данных.
Требования к кандидату
Образование: Высшее
Опыт работы: 3
Адрес
Карачаево-Черкесская республика, г Черкесск, Кирова площадь, дом: ДОМ 21;, 05 апреля 2024г. с 10:00 до 13:00 в помещении ГБПОУ "КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКИЙ КОЛЛЕДЖ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВ ИМ. А.А. ДАУРОВА" по адресу г. Черкесск, пр-кт. Ленина, 8
Контактная информация
Контактное лицо: Журавлева Анастасия Викторовна
Телефон: 8782263369
Информация о работодателе
Компания: АО "ХОЛОДМАШ"
ОГРН: 1020900509926
ИНН: 0901001987
КПП: 090101001
Е-mail: holodmash@bk.ru
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники