Вакансия
Документовед
Регион: Республика Марий Эл
Источник: Вакансия работодателя
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Документовед
Дата обновления: 2026-09-09 10:00:07
Дата размещения: 2026-09-08 21:47:15
Заработная плата: от 27093
График работы: Полный рабочий день
Информация по вакансии: лицо, имеющее среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) или высшее образование без предъявления требований к стажу работы.
Должностные обязанности: Организует прием, первичную обработку, регистрацию и сортировку всей входящей корреспонденции; передает документы исполнителям согласно резолюциям директора. Осуществляет контроль исполнения поручений руководителя. Разрабатывает и внедряет унифицированные формы документов, шаблоны приказов и служебных записок; оптимизирует документопотоки лицея. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, организует текущее хранение документов в канцелярии и их подготовку к сдаче в архив. Проводит экспертизу ценности документов постоянного и временного хранения. Ведет базу данных электронных документов общеобразовательного учреждения. Оформляет личные дела принятых на обучение (или переведенных) обучающихся: формирует пакет документов. Ведет алфавитную книгу записи обучающихся и книгу приказов по движению контингента (прием, перевод из класса в класс, отчисление, выпуск). Составляет проекты приказов по контингенту обучающихся на основании заявлений родителей и протоколов педсоветов. Выдает обучающимся справки установленного образца (о подтверждении обучения, для социальных служб, для военкомата), заверенные копии аттестатов и табелей успеваемости. Ведет учет часов педагогической нагрузки работников, участвует в подготовке тарификационных списков. Готовит сводные ведомости, журналы регистрации и отчетность по итогам учебных периодов (триместров). По поручению директора составляет официальные письма, запросы, ответы на обращения граждан. Консультирует родителей (законных представителей) и обучающихся по вопросам оформления документов, перевода и правил внутреннего распорядка. Обеспечивает взаимодействие между администрацией, педагогическим составом и родителями через каналы официальной коммуникации. Выполняет машинописные работы, сканирование и копирование документации с использованием компьютерной техники.
Требования к кандидату
Образование: Tребования не предъявляются
Дополнительно: лицо, имеющее среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) или высшее образование без предъявления требований к стажу работы.
Адрес
Республика Марий Эл, Город Йошкар-Ола, Карла Либкнехта улица, 53
Контактная информация
Контактное лицо: Ягдарова Ольга Аркадьевна
Телефон: +7(836) 222-32-33
Эл. почта: lin.politeh@mari-el.gov.ru
Информация о работодателе
Компания: ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ "ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ЛИЦЕЙ-ИНТЕРНАТ"
ОГРН: 1021200781370
ИНН: 1215028872
КПП: 121501001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники