Главная > Вакансии > Республика Хакасия 
Вакансия
Секретарь руководителя
Регион: Республика Хакасия
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь руководителя
Дата размещения: 2024-10-11
Заработная плата: от 37000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
1.1.Ведет делопроизводство, оформляет приказы, доверенности, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для представления информации при подготовке и принятии решений.
1.2.Осуществляет прием и отправку почтовой корреспонденции учреждения по эл. почте, а также на почтовый адрес.
1.3.Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
1.4.Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись.
1.5.Отвечает на телефонные звонки, поступившие на телефон учреждения. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
1.6.По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
1.7.Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем. Оповещает участников совещаний о дате, месте и повестке заседаний и совещаний. Ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
1.8.Доводит до сведения и осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения, изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
1.9.Организует прием посетителей.
1.10.Выполняет иные обязанности по заданию руководителя.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Адрес
Хакасия республика, г Абакан, Цукановой улица, дом: Д.164;,
г. Абакан, ул. Цукановой, 164
Контактная информация
Контактное лицо: Нина Михайловна Нечкина
Телефон: 9020102701
Эл. почта: nenimih@mail.ru
Информация о работодателе
Компания: ФГБУ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЗАПОВЕДНИК "ХАКАССКИЙ"
ОГРН: 1021900534260
ИНН: 1901046235
КПП: 190101001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники