Главная > Вакансии > Краснодарский край 
Вакансия
Секретарь руководителя
Регион: Краснодарский край
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь руководителя
Дата размещения: 2024-01-22
Заработная плата: от 19242 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
Секретарь учебной части выполняет следующие трудовые действия:
4.1. Принимает поступающую в школу корреспонденцию, передает ее в соответствии с
указаниями директора конкретным исполнителям для использования в процессе работы
либо подготовки ответов;
4.2. ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме;
4.3. подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента
обучающихся;
4.4. оформляет личные дела принятых на обучение;
4.5. ведет алфавитную книгу обучающихся;
4.6. выполняет различные операции с применением компьютерной техники по
программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;
4.7. следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений,
поступивших на исполнение, конкретными исполнителями;по поручению директора (его заместителей) составляет письма, запросы, другие
документы, готовит ответы авторам обращений;
4.9. осуществляет контроль за исполнением работниками школы изданных приказов,
распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений
директора школы, взятых на контроль;
4.1 вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;
4.11 осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний
педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор
необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня
совещания и их регистрация);
4.12. следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями,
средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной
работе директора;
4.13. формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их
сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
4.14. принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их
заменяющих) на подпись директору школы;
4.15.организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и
предложений работников.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Дополнительно:
Работа с родителями, прием заявлений.
Адрес
Краснодарский край, Павловский район, Павловская станица, Горького улица, дом: 302;
Контактная информация
Контактное лицо: Московец Елизавета Констанитновна
Телефон: 8619154186
Информация о работодателе
Компания: МБУ ДО ДШИ СТ.ПАВЛОВСКОЙ
ОГРН: 1022304481650
ИНН: 2346011070
КПП: 234601001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники