Главная > Вакансии > Приморский край 
Вакансия
Архивариус (с функцией делопроизводителя)
Регион: Приморский край
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Архивариус (с функцией делопроизводителя)
Дата размещения: 2022-11-16
Заработная плата: от 40000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
1. Осуществляет работу по ведению архивного дела в учреждении.
2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
4. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
5. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
6. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива.
11. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
12. Проводит обеспыливание, шифровку и перешифровку дел, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложек дел, картонирование, опечатывание коробок с документами, на которые создан страховой фонд или фонд пользования, а также коробок с малоиспользуемыми документами, прошедшими проверку наличия и состояния.
13. Осуществляет замену секретаря в приемной главного врача.
14. Отправляет документацию адресатам по почте.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Дополнительно:
Работа в структурном подразделении - Общебольничный немедицинский персонал.
Пятидневная рабочая неделя: с 8.00 до 16.30 час., выходные дни – суббота и воскресенье. Обеденный перерыв - 30 минут.
Полный соцпакет.
Опыт работы приветствуется.
Возможны физические нагрузки.
Адрес
Приморский край, г Владивосток, Уборевича улица, дом: 30/37;
Контактная информация
Контактное лицо: Буланкина Марина Александровна
Телефон: 4232420705
Эл. почта: kadry1@kkscvmp.ru
Информация о работодателе
Компания: ГАУЗ "ККЦ СВМП"
ОГРН: 1022501275060
ИНН: 2536063006
КПП: 253601001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники