Главная > Вакансии > Калининградская область 
Вакансия
Секретарь руководителя
Регион: Калининградская область
Источник: Вакансия работодателя
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь руководителя
Дата размещения: 2026-06-15
Заработная плата: от 60000 руб.
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования и процесса работы либо подготовки ответов. Контролирует своевременность рассмотрения должностными лицами организации и исполнение ими по решениям директора организации поступивших документов, осуществляет приём от исполнителей проектов документов, обеспечивает качество их редактирования и представление к установленному сроку на подпись директору. Принимает документы и заявления на подпись директора. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передаёт служебную информацию директору, организует проведение телефонных переговоров директора. В соответствии с резолюцией руководителя организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет журнал учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за его исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации. Организовывает прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив. Принимает участие в разработке номенклатуры дел
Требования к кандидату
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: 1
Адрес
Калининградская область, г Пионерский, Комсомольская улица, дом: Д.44 А;
Контактная информация
Контактное лицо: Волынкина Светлана Николаевна
Телефон: +7(911) 867-77-63
Эл. почта: Svetlana.volynki@mail.ru
Информация о работодателе
Компания: ФГБУ ДОС "ПИОНЕРСК" МИНЗДРАВА РОССИИ
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники