Главная > Вакансии > Костромская область 
Вакансия
Специалист секретарь руководителя
Регион: Костромская область
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Специалист секретарь руководителя
Дата размещения: 2024-02-06
Заработная плата: от 22000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
Обеспечивать работу приемной управляющего Отделением, выполнять техническую работу, способствующую оперативному рассмотрению обращений и заявлений граждан и работников Отделения.
Организовывать телефонные переговоры управляющего Отделением, принимать и передавать телефонограммы. В отсутствие управляющего Отделением записывать принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.
Принимать и обрабатывать входящую, исходящую, корреспонденцию (индексировать, сортировать, проверять правильность оформления), с использованием подсистемы электронного документооборота и традиционным способом, поступающей из Отделения, организаций, учреждений, от граждан и контролировать ее исполнение, направлять ее в структурные подразделения Отделения.
Проверять правильность оформления приказов, подготовленных начальниками структурных подразделений Отделения, при выявлении нарушений в оформлении направлять на доработку.
Вести регистрацию протоколов планерок, совещаний, ВКС, осуществлять контроль за сроками исполнения поручений данных управляющим Отделением.
Обеспечивать сохранность документов;
Принимать участие, осуществлять, подготавливать мероприятия (семинары, совещания), связанные с выполнением трудовой функции за пределами места постоянной работы, проводимые в структурных подразделениях Отделения.
Требования к кандидату
Образование: Не указано
Опыт работы: 1
Адрес
Костромская область, г Кострома, Комсомольская улица, дом 31А
Контактная информация
Контактное лицо: Козлова Татьяна Евгеньевна
Телефон: 4942390638
Информация о работодателе
Компания: ОСФР ПО КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ОГРН: 1024400517580
ИНН: 4401001182
КПП: 440101001
Е-mail: info@44.sfr.gov.ru
Сайт: http://www.pfrf.ru
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники