Главная > Вакансии > Мурманская область 
Вакансия
секретарь руководителя
Регион: Мурманская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: секретарь руководителя
Дата размещения: 2022-06-21
Заработная плата: от 44256 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, принимает и передает телефонограммы и информацию по приемно-переговорным устройствам (телефакс, телекс и т.п.), записывает в его отсутствие полученную информацию и своевременно доводит до сведения руководителя ее содержание.
Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.
Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе по поручению руководителя.
Принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком (с обязательной регистрацией в соответствующих журналах, с присвоением регистрационных номеров) и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа (с обязательной подписью работника в получении).
Ведет учет исходящей корреспонденции, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком (с обязательной регистрацией в соответствующих журналах, с присвоением регистрационных номеров), проверяет правильность оформления исходящих документов, подлежащих отправке (адрес получателя, реквизиты учреждения, наличие подписей, приложений и т.п.) и осуществляет их отправку посредством почтовой, факсимильной и электронной почты.
Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
Принимает документы на подпись руководителю.
Выполняет отдельные служебные поручения руководителя учреждения.
Формирует документы в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Требования к кандидату
Образование: Среднее
Адрес
Мурманская область, г Кировск, Парковая улица, 12
Контактная информация
Контактное лицо: Шимбуева Ксения Сергеевна
Телефон: 8153154804
Эл. почта: kadri.kpni@yandex.ru
Информация о работодателе
Компания: ГОАУСОН "КИРОВСКИЙ ПНИ"
ОГРН: 1025100561067
ИНН: 5103010232
КПП: 510301001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники