Главная > Вакансии > Орловская область 
Вакансия
Делопроизводитель
Регион: Орловская область
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Делопроизводитель
Дата размещения: 2024-01-10
Заработная плата: от 19242 руб.
Тип занятости: Частичная занятость
График работы: Неполный рабочий день
Должностные обязанности:
В рамках трудовой функции организация работы с документами:
1) осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;
2) осуществляет предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
3) осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем;
4) производит регистрацию входящих документов;
5) осуществляет организацию доставки документов исполнителям;
6) выполняет ведение базы данных документов организации;
7) выполняет ведение информационно-справочной работы;
8) производит обработку и отправку исходящих документов;
9) организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
10) осуществляет контроль исполнения документов в организации;
В рамках трудовой функции организация текущего хранения документов:
1) осуществляет разработку номенклатуры дел организации;
2) проводит проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
3) осуществляет формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
4) производит формирование дел;
5) выполняет контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
2.3. В рамках трудовой функции организация обработки дел для последующего хранения:
1) проводит проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
2) составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов;
3) производит оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
4) производит оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
5) составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения;
6) осуществляет передачу дел в архив организации.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: 3
Дополнительно:
Делопроизводитель с зарплатой 9621 рублей за выполняемый объём работ 0,5 ставки
Адрес
Орловская область, г Мценск, Красноармейская улица, дом 32
Контактная информация
Контактное лицо: Селиванова Татьяна Ивановна
Телефон: 4864622245
Эл. почта: centrmz@mail.ru
Информация о работодателе
Компания: БУ ОО "ЦСОН МЦЕНСКОГО РАЙОНА"
ОГРН: 1025702657804
ИНН: 5717000081
КПП: 571701001
Сайт: http://centrmzr.ru
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники