Главная > Вакансии > Самарская область 
Вакансия
секретарь организационного отдела
Регион: Самарская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: секретарь организационного отдела
Дата размещения: 2026-02-19
Заработная плата: от 28000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Ненормированный рабочий день
Должностные обязанности: 1. Передает входящую корреспонденцию, поступившую в Администрацию городского округа Похвистнево Самарской области, заместителю Главы городского округа, руководителю Аппарата Администрации после регистрации входящей корреспонденции в системе электронного документооборота, но не позднее 15:00. 2. Ежедневно в установленные сроки получает документы с резолюцией Главы городского округа и передаёт специалисту, ответственному за ведение делопроизводства. 3. Контролирует сохранность документов в приёмной Главы городского округа. 4. Ведёт справочный список телефонов и дней рождений сотрудников Администрации городского округа, руководителей её структурных подразделений, руководителей муниципальных предприятий, руководителей предприятий и организаций городского округа Похвистнево; первых лиц Правительства Самарской области и основных организаций-партнёров. 5. Организует работу приёмной. 6. Ежедневно передаёт Главе городского округа подборку прессы для ознакомления. 7. Ежедневно уточняет план встреч и совещаний у Главы городского округа. 8. Ежедневно напоминает Главе городского округа о городских событиях, днях рождениях, памятных датах. 9. Ежедневно ведёт контроль за срочной печатью и возвратом документов для Главы городского округа. 10. Ведёт предварительную запись и организует приём граждан по личным вопросам Главой городского округа. 11. Ведет реестр устных обращений, поступивших в приемную. 12. По поручению Главы городского округа составляет и печатает срочные письма, запросы, служебные материалы, необходимые для работы. 13. Обеспечивает рабочее место Главы городского округа необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие эффективной работе Главы городского округа. 14. Выполняет отдельные служебные поручения Главы городского округа, заместителя Главы городского округа Похвистнево, руководителя Аппарата Администрации городского округа Похвистнево, начальника организационного отдела Аппарата Администрации городского округа. и др.
Требования к кандидату
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Адрес
Самарская область, г Похвистнево, Лермонтова улица, дом: 16;
Контактная информация
Контактное лицо: Глушкова Светлана Ивановна
Телефон: +7(846) 562-03-14
Эл. почта: pohgor@samtel.ru
Информация о работодателе
Компания: АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ПОХВИСТНЕВО САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ОГРН: 1026303313838
ИНН: 6357020148
КПП: 635701001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники