Вакансия
Секретарь руководителя
Регион: Смоленская область
Источник: Вакансия работодателя
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь руководителя
Дата обновления: 2026-10-05 10:55:11
Дата размещения: 2026-09-09 11:32:33
Заработная плата: от 60000
График работы: Полный рабочий день
Информация по вакансии: вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета; помогать в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий; поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов; предупреждать и разрешать конфликтные ситуации, применять медиативные технологии; организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами компании.
Должностные обязанности: Обработка корреспонденции. Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей почты, ведение реестров. Подготовка документов. Составление писем, запросов, отчётов, справок по поручению руководителя. Контроль исполнения. Отслеживание сроков выполнения поручений, напоминания ответственным сотрудникам, фиксация исполнения. Работа с архивом. Формирование дел, обеспечение их сохранности и своевременная сдача в архив. Деловая переписка. Фильтрация входящих писем, подготовка ответов, в том числе от имени руководителя в пределах полномочий. Телефонные переговоры. Соединение абонентов, регистрация звонков, передача информации. Информационное обеспечение. Сбор и систематизация данных, подготовка аналитических материалов по запросу руководителя.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы: 1
Дополнительно: вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета; помогать в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий; поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов; предупреждать и разрешать конфликтные ситуации, применять медиативные технологии; организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами компании.
Адрес
Смоленская область, Город Смоленск, Шевченко улица, дом: 75;
Контактная информация
Информация о работодателе
Компания: АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ПИРАМИДА"
ОГРН: 1026701421361
ИНН: 6731009850
КПП: 673101001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники