Вакансия
Секретарь руководителя отдела документационного обеспечения
Регион: Тюменская область
Источник: Вакансия работодателя
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь руководителя отдела документационного обеспечения
Дата обновления: 2026-10-02 10:07:29
Дата размещения: 2026-09-24 10:30:10
Заработная плата: от 34511
График работы: Полный рабочий день
Информация по вакансии: Имеете высшее образование (без требований к опыту работы) или среднее профессиональное образование и не менее 2 лет опыта по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя. Имеете опыт работы с программами MS Word, MS Excel, 1С. Исполнительны, ответственны, внимательны, коммуникабельны, умеете работать в режиме многозадачности.
Должностные обязанности: Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора филиала, взятых на контроль. Обеспечивать рабочее место директора филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Оказывать помощь директору филиала в планировании рабочего времени и организации командировок. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации и в установленные сроки сдавать её в архив.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы: 1
Дополнительно: Имеете высшее образование (без требований к опыту работы) или среднее профессиональное образование и не менее 2 лет опыта по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя. Имеете опыт работы с программами MS Word, MS Excel, 1С. Исполнительны, ответственны, внимательны, коммуникабельны, умеете работать в режиме многозадачности.
Адрес
Тюменская область, Город Тобольск, Знаменского улица, 58
Контактная информация
Информация о работодателе
Компания: ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ"
ОГРН: 1027200780749
ИНН: 7202010861
КПП: 720301001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники