Вакансия
старший делопроизводитель
Регион: Ульяновская область
Источник: Вакансия работодателя
Информация о вакансии
Наименование вакансии: старший делопроизводитель
Дата обновления: 2026-09-25 14:06:36
Дата размещения: 2026-09-25 13:08:33
Заработная плата: от 27093
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Информация по вакансии: справка о несудимости
Должностные обязанности: Некоторые задачи старшего делопроизводителя: Организация документооборота: приём и регистрация входящей корреспонденции, распределение документов между структурными подразделениями, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, контроль движения и исполнения документов. Создание и оформление документов: подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок, редактирование документов на соответствие нормативным требованиям, согласование документов с ответственными лицами, подготовка документов к подписанию руководством, заверение копий документов. Контроль сроков исполнения поручений руководства: напоминания исполнителям о приближающихся дедлайнах, составление отчётов об исполнительской дисциплине, мониторинг просроченных документов и эскалация проблем. Работа с архивом: формирование дел в соответствии с номенклатурой, подготовка документов к архивному хранению, составление описей дел, организация хранения и выдача архивных документов, участие в работе экспертной комиссии по определению сроков хранения. Координация работы секретарей, помощников и ассистентов: проверка правильности составления документов и их соответствия установленным нормам и форматам. Участие в разработке и совершенствовании внутренних документооборотов и процедур: обеспечение их оптимизации и эффективности. Ответственность за конфиденциальность и сохранность информации: контроль доступа к документам, обеспечение обмена информацией внутри организации. Участие в процессе аудита и проверок: предоставление необходимых документов и отчётов. Уверенное пользование ПК
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы: 1
Дополнительно: справка о несудимости
Адрес
Ульяновская область, Город Димитровград, Ленина проспект, дом: Д. 43 Б;
Контактная информация
Информация о работодателе
Компания: МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ДЕТСКИЙ САД № 48 "ДЕЛЬФИНЁНОК" ГОРОДА ДИМИТРОВГРАДА УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
ОГРН: 1027300538430
ИНН: 7302016320
КПП: 732901001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники