Главная > Вакансии > Ульяновская область 
Вакансия
Секретарь
Регион: Ульяновская область
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь
Дата размещения: 2022-06-22
Заработная плата: от 19242 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
На секретаря возлагаются следующие функции: 2.1. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт т направление в соответствующие подразделения колледжа.
2.2. Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями колледжа.
2.3. Прием, учет и хранение корреспонденции, осуществляет обработку входящих документов, оформление и соблюдение порядка работы с внутренними документами, рассылку исходящих документов.
2.4. Ведение электронной базы документов.
2.5. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
2.6. Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
2.7. Выкладывание необходимых документов в локальную сеть.
2.8. В соответствии с резолюцией руководства организации передает документы
непосредственным исполнителям в структурные подразделения.
2.9. Фиксирует, обрабатывает и своевременно доводит до сведения руководства и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности организации.
2.10. Занимается организационными и техническими вопросами проведения совещаний, деловых встреч и переговоров; обеспечивает прием посетителей.
2.11. Передача для исполнения необходимой документации от директора колледжа.
2.12. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
2.13. Способствует оперативному принятию решений со стороны руководства и
своевременно доводит их до сведения работников.
2.14.Выполнение устных поручений директора колледжа или лица, официально его замещающего.
2.15. Отсылка и приём необходимой корреспонденции, согласно порядку электронного документооборота, почтовой службы, транспортными компаниями и иными.
2.16. Помощь директору колледжа в организации приёма граждан.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Адрес
Ульяновская область, г Ульяновск, Калнина улица, дом: 1;
Контактная информация
Контактное лицо: Туромша Вера Николаевна
Телефон: 8422554575
Эл. почта: otk@uemc73.ru
Информация о работодателе
Компания: ОГБПОУ УЭМК
ОГРН: 1027301584860
ИНН: 7328015353
КПП: 732801001
Е-mail: uemc@mo73.ru
Сайт: https://www.uemc73.ru/
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники