Главная > Вакансии > Челябинская область 
Вакансия
Секретарь руководителя
Регион: Челябинская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь руководителя
Дата размещения: 2024-03-21
Заработная плата: от 22129 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
Секретарь выполняет следующие обязанности:- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы администрации.- Принимает поступающую на рассмотрение главы администрации корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.- Принимает документы и личные заявления на подпись главы администрации.- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы главы администрации.- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых главе администрации на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.- Организует проведение телефонных переговоров главы администрации, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.- По поручению главы и заместителя главы составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, печатает постановления и распоряжения.- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой администрации (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.- Осуществляет контроль за исполнением служащими администрации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений главы администрации, взятых на контроль.- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.- Ведет контрольно-регистрационную картотеку по обращениям и приёму граждан.- Заполняет информацию о результатах рассмотрения обращений граждан на закрытом информационном ресурсе СССТУ. РФ.- Обеспечивает рабочее место главы администрации необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.- Печатает по указанию главы и заместителя главы администрации служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки подшивает и сдает в архив.
Требования к кандидату
Образование: Среднее общее
Адрес
Челябинская область, Ашинский район, г Сим, Пушкина улица, дом: Д. 6;
Контактная информация
Контактное лицо: Мария Константиновна Никольская
Телефон: +7(351) 597-82-64
Эл. почта: nmk-sim@mail.ru
Информация о работодателе
Компания: АДМИНИСТРАЦИЯ СИМСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ОГРН: 1027400510500
ИНН: 7401001300
КПП: 745701001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники