Вакансия
Административный секретарь
Регион: Челябинская область
Источник: Вакансия работодателя
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Административный секретарь
Дата обновления: 2026-10-06 10:02:20
Дата размещения: 2026-10-05 12:31:58
Заработная плата: от 34065
График работы: Полный рабочий день
Информация по вакансии: Требования к образованию: среднее профессиональное образование или высшее профессиональное образование.
Должностные обязанности: Старший специалист-эксперт референутры (отдела) заместителя Главы города Челябинска по экономике и финансам для решения стоящих перед ним задач обеспечения выполнения функций, возложенных на референтуру: 1) осуществляет организационные и технические функции по обеспечению и обслуживанию работы заместителя Главы города по экономике и финансам; 2) обеспечивает регистрацию входящей и исходящей документации заместителя Главы города по экономике и финансам;3) обеспечивает сохранность материально-технических ценностей,оргтехники, оборудования в приемной и в кабинете заместителя Главы города по экономике и финансам;4) осуществляет оперативную телефонную связь с организациями исотрудниками, а также отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности заместителя Главы по экономике и финансам;5) выполняет оперативные поручения заместителя Главы города по экономике и финансам и начальника референтуры;6) ведет подготовку, прием, передачу, регистрацию телефонограмм ифаксограмм заместителя Главы города по экономике и финансам;7) осуществляет подготовку и направляет документы в оперативном режиме, втом числе по электронной почте с использованием оргтехники (факс, сканер, многофункциональное устройство и другие), по указанию заместителя Главы города по экономике и финансам и начальника референтуры;8) осуществляет заполнение и корректировку рабочего графика заместителя Главы города по экономике и финансам;9) осуществляет работы в системе электронного документооборота;10) обеспечивает соблюдение требований к оформлению проектов ответов обращений граждан, поступающих заместителю Главы города по экономике и финансам;11) осуществляет анализ и систематизацию документов, актуальной информации по поручению заместителя Главы города по экономике и финансам и начальника референтуры;12) оформляет заявки и получает канцелярские товары, бланки и другуюпродукцию, необходимую для работы заместителя Главы города по экономике и финансам;13) выполняет печатные, множительные и иные работы по тиражированию документов и материалов для заместителя Главы города по экономике и финансам с рукописных и печатных оригиналов на персональном компьютере и иной технике в соответствии с требованиями Единой государственной системы делопроизводства и действующими в Администрации города инструкциями;14) обеспечивает подготовку кабинета заместителя Главы города по экономике и финансам к работе;15) следит за техническим состоянием множительной техники и своевременно принимает меры для устранения неполадок;16) обеспечивает сохранность принимаемых документов;17) информирует начальника референтуры о полученной служебной информации.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное образование
Дополнительно: Требования к образованию: среднее профессиональное образование или высшее профессиональное образование.
Социально незащищенные категории: Иные категории граждан
Адрес
Челябинская область, Город Челябинск, Революции площадь, дом: Д. 2;
Контактная информация
Информация о работодателе
Компания: АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА
ОГРН: 1027402920225
ИНН: 7421000263
КПП: 745101001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники