Главная > Вакансии > Челябинская область 
Вакансия
Заведующий канцелярией
Регион: Челябинская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Заведующий канцелярией
Дата размещения: 2024-09-10
Заработная плата: от 28000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
Организует проведение телефонных переговоров руководителя структурного подразделения, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
Контролирует своевременное рассмотрение и представление отделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
Составляет и печатает по указанию руководителя служебные материалы, вносит текущую информацию в банк данных (мониторинги, работа в информационных системах), оформляет в установленном порядке необходимые документы.
Копирует по указанию руководителя служебные документы.
Обеспечивает сохранность документов в архиве согласно действующим нормативно-методическим документам.
Осуществляет поиск архивных документов по поступающим запросам.
Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
При необходимости выполняет работу курьера.
Планирует график выезда машины структурного подразделения.
Соблюдает конфиденциальность информации, этику делового общения.
Проходит периодические медицинские осмотры в установленные сроки, а также внеочередные
медицинские осмотры в порядке, установленном законодательством РФ.
Соблюдает правила внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и
техники безопасности, санитарно-эпидемиологического режима.
Требования к кандидату
Образование: Не указано
Адрес
Челябинская область, г Чебаркуль, Санаторий Чебаркуль территория,
Противотуберкулезный санаторий "Чебаркуль" остановка ЖД Вокзал
г.Чебаркуль, Санаторий Чебаркуль территория
Контактная информация
Контактное лицо: Остапчук Лена Игоревна
Телефон: +7(351) 729-36-34
Эл. почта: optd38@mail.ru
Информация о работодателе
Компания: ГБУЗ "ЧОКПТД"
ОГРН: 1027403895804
ИНН: 7453006123
КПП: 745301001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники