Главная > Вакансии > Забайкальский край 
Вакансия
Секретарь руководителя
Регион: Забайкальский край
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь руководителя
Дата размещения: 2024-10-28
Заработная плата: от 29958 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя.
Получает необходимые сведения от образовательных учреждений или исполнителей.
Принимает и передает телефонограммы.
Записывает в отсутствие руководителя полученную информацию и доводит до сведения руководителя ее содержание.
Осуществляет порученную работу по подготовке заседаний, совещаний, методических мероприятий (конференций, конкурсов) и др., а именно:
- сбор необходимых материалов;
- оповещение участников о времени, месте и повестке дня мероприятия;
- ведет и оформляет протоколы совещаний, проводимых при методическом кабинете.
6. Подготавливает для руководителя необходимые для работы материалы и документы.
7. Ведёт делопроизводство, принимает поступающую корреспонденцию, осуществляет ее регистрацию и передает после рассмотрения руководителя указанному исполнителю для использования в работе или подготовки ответа, следит за сроками исполнения поручений.
8. Осуществляет контроль за доставкой копий приказов в подразделение бухгалтерии с занесением в соответствующий журнал.
9. Осуществляет сбор сведений, формирование общего свода по поручаемым ему направлениям по линии специалистов отдела общего, дополнительного образования и воспитания, а также Начальника УО.
10. Осуществляет контроль за сроками и передаваемой специалистами информацией в учреждения: Администрацию МР «Сретенский район» Забайкальского края, Министерство образования и науки Забайкальского края, Прокуратуру Сретенского района, ОМВД России по Сретенскому району и иные учреждения, являющиеся авторами запросов.
11. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: 1
Дополнительно:
вакансия доступна с 29 ноября 2024 года
Адрес
Забайкальский край, Сретенский район, г Сретенск, Кочеткова улица, дом: Д.8;
Контактная информация
Контактное лицо: Жанна Сергеевна Бянкина
Телефон: +7(914) 444-25-49
Эл. почта: cadr.srtruo@mail.ru
Информация о работодателе
Компания: УО АДМИНИСТРАЦИИ МР "СРЕТЕНСКИЙ РАЙОН" ЗАБАЙКАЛЬСКОГО КРАЯ
ОГРН: 1027500743423
ИНН: 7519000164
КПП: 751901001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники