Главная > Вакансии > г. Москва 
Вакансия
Главный специалист-эксперт / Секретарь / Делопроизводитель
Регион: Город Москва
Источник: Вакансия интернет ресурса
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Главный специалист-эксперт / Секретарь / Делопроизводитель
Дата размещения: 2025-06-02
Заработная плата: от 0 руб.
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: Принимать поступающую на рассмотрение в Департамент сопровождения информационных систем корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым руководителем Департамента решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Готовить входящие документы для рассмотрения руководителем. Организовывать доставку документов исполнителям в Департаменте, в том числе по системе электронного документооборота. Обеспечивать телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание. Информировать руководителя о регламенте намеченных мероприятий. Предупреждать о приближении времени запланированных мероприятий. Вести учет поступающих в приемную руководителя телефонных звонков. Готовить проект командировочного задания руководителя. Обеспечивать заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководителя. Оформлять программу поездки, уточнять особенности протокола планируемых мероприятий. Готовить документы к поездке руководителя. Уточнять информацию о программе командировки. Организовывать поездки руководителя на мероприятия в пределах своей компетенции. Обрабатывать материалы командировки, оформлять отчет о командировке. Обеспечивать работу приемной во время отсутствия руководителя. Вести учет посетителей руководителя и оформлять пропуска для посетителей в здание Фонда. Организовывать прием посетителей руководителя. Принимать меры по сохранению информации ограниченного использования в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете руководителя. Осуществлять организацию внутренних совещаний у руководителя. Информировать участников о намечающихся мероприятиях, проводимых руководителем, повестке дня, месте и времени проведения и условиях участия. Обеспечивать явку приглашенных на мероприятия. Решать вопросы технического оснащения мероприятий в пределах своей компетенции. Осуществлять помощь в подготовке доклада руководителя, презентационных материалов. Участвовать в подготовке аналитических материалов по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента. Документально оформлять решения руководителя. Доводить до сведения работников Департамента поручения руководителя. Осуществлять контроль за исполнением работниками Департамента изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Следить за своевременным рассмотрением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. Определять причины несвоевременного выполнения поручений, информировать руководителя о состоянии их исполнения. Вести оперативный учет прохождения документов в Департаменте. Осуществлять визирование документов, подготовленных работниками Департамента, в соответствующих структурных подразделениях Фонда и представлять их на подпись соответствующему должностному лицу Фонда. Фиксировать поручения в системе электронного документооборота. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности Департамента. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе. Печатать служебные документы и другие материалы, необходимые руководителю. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность. Вести график текущей работы руководителя в программе АРМ ГС. Вести табель учета рабочего времени работников Департамента, заносить в электронную базу данных графики отпусков работников Департамента.
Требования к кандидату
Образование: Высшее-бакалавриат
Опыт работы: 3
Дополнительно: Условия: Работа в офисе Госорганизации. График работы с 9-00 до 18-00, в пятницу с 9-00 до 16-45. Официальная заработная плата без задержек. Ежегодный отпуск 38 дней, выплата к отпуску. Оплачиваемый больничный. Доход работника на старте состоит из оклада и ежемесячного денежного поощрения, что составляет 37614 руб., по истечении 3-месячного периода устанавливаются надбавки, учитывающие квалификацию и интенсивность условий работы (не менее 60% оклада). Ежемесячные и ежеквартальные премии по результатам работы. Оплачиваемое повышение квалификации. Бесплатный спортивный зал и бассейн. Столовая с демократичными ценами.
Адрес
г Москва, Москва, улица Стасовой, 14к2
Контактная информация
Контактное лицо: Наталья Большакова
Телефон: +7 495 9864780, 0546
Эл. почта: nbolshakova@sfr.gov.ru
Информация о работодателе
Компания: Социальный фонд России
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники