Главная > Вакансии > г. Москва 
Вакансия
Офис-менеджер с перспективой ассистент руководителя
Регион: Город Москва
Источник: Вакансия интернет ресурса
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Офис-менеджер с перспективой ассистент руководителя
Дата размещения: 2026-02-20
Заработная плата: от 90000 руб.
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: "Инстанта Рус" – один из крупнейших производителей растворимого кофе в России. Наша компания участвовала в создании многих брендов, которые достигли международного успеха и широкого признания. Сейчас в нашей команде открыта вакансия Офис-менеджера с перспективой ассистент руководителя. Мы ищем в свою команду специалиста, который обеспечит бесперебойную и эффективную работу офиса головного подразделения компании. Обязанности: - полное административное сопровождение работы офиса (закупка канцелярии, организация бесперебойной работы оргтехники, поддержание порядка); - прием и распределение звонков, электронной почты; - взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками, арендодателем; - регистрация и учет входящей/исходящей документации; - работа с оргтехникой; - организация зарубежных командировок (бронирование авиа и ж/д билетов, отелей, оформление виз и страховок); - организация корпоративных мероприятий и приемов; - перевод деловой переписки и устных переговоров с зарубежными партнерами (письма, презентации, телефонные звонки); - работа с иностранной корреспонденцией и документацией; - использование Al-инструментов (нейросетей) для оптимизации рабочих процессов (поиск информации, подготовка документов, анализ данных). Требования: - опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет; - свободное владение английским языком (уровень B-2 и выше); - знание немецкого языка (как преимущество); - уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook); - знание основ делопроизводства; - навыки ведения деловой переписки, в том числе на иностранных языках (как преимущество); - грамотная устная и письменная речь на русском языке; - опыт организации зарубежных командировок; - уверенные навыки работы с Al-сервисами (ChatGPT, Gemini и аналоги); - ответственность, исполнительность, коммуникабельность и внимательность к деталям Будет преимуществом: - опыт работы с корпоративными системами бронирования билетов и отелей; - знание основ тайм-менеджмента и организации рабочих процессов; Мы предлагаем: - Заработная плата от 90 000 руб. (по итогам собеседования) - График 5/2 с 10.00 до 19.00; - Официальное оформление по ТК РФ; - Премия за стаж, периодические премии (квартальная, годовая) по итогам работы; - Оплачиваемая корпоративная мобильная связь; - Карьерный рост – помощник руководителя компании; - Офис в историческом здании г. Москвы в пешей доступности от м. Проспект Мира/ м. Рижская; - Кофе, чай компенсационная оплата обедов в офисе; - Подарки в честь значимых событий в жизни сотрудников: день рождения, свадьба, рождение ребенка, подарки детям на Новый год; - Корпоративные скидки на продукцию компании; - Открытую и дружескую атмосферу в команде.
Требования к кандидату
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: 3
Адрес
г Москва, Гиляровского улица, 57, Москва, ул. Гиляровского, д. 57
Контактная информация
Контактное лицо: Людмила Викторовна Трифонова
Телефон: +7 915 7696224
Эл. почта: hr@instanta.su
Информация о работодателе
Компания: Инстанта Рус
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники