Главная > Вакансии > Свердловская область 
Вакансия
Офис-менеджер Группы административно-хозяйственного обеспечения
Регион: Свердловская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Офис-менеджер Группы административно-хозяйственного обеспечения
Дата размещения: 2024-06-19
Заработная плата: от 57270 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
Вас ожидают следующие задачи:
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Филиала;
• Организация по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Передача служебных документов на подпись директору Филиала;
• Направление на рассмотрение директору Филиала через СЭД входящих документов, маршрутизация в соответствии с резолюцией директора Филиала на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы (подготовки ответов);
• Просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД, госорганов и т.д.);
• Просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов Почтой России и курьерскими службами;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Ведение в СЭД контроля исполнения документов работниками Филиала, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений директора Филиала, взятых на контроль (входящие, служебные записки, приказы, распоряжения);
• Подготовка к отправке писем, посылок, посредством Почты России, курьерской службы;
• Составление писем, запросов и иных документов по поручению директора Филиала и непосредственного руководителя;
• Прием, обработка и распределение входящих звонков;
• Организация работы по архиву.
Работая в АО "Страховая компания "СОГАЗ-Мед" Вы получите:
- Опыт в компании №1 в России на рынке обязательного медицинского страхования, в высокопрофессиональной команде с уникальной для рынка историей, знаниями и технологиями;
- Реальные возможности профессионального и карьерного роста;
- Оформление полностью в соответствии с ТК РФ, включая оплачиваемый дополнительный день к основному отпуску;
- Стабильный доход в стабильной компании;
- Социальный пакет, включающий специальные предложения по страхованию (КАСКО, ОСАГО, имущество), льготное кредитование, скидки на фитнес и другие корпоративные программы лояльности;
- Страхование жизни и страхование от несчастных случаев и болезней;
- Заботу компании о детях сотрудников: подарки на Новый год, частичная компенсация детского отдыха;
- Территориальное местонахождение офиса: улица Первомайская, 15, офис на 14 этаже. БЦ «Вознесенский»
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: 1
Адрес
Свердловская область, г Екатеринбург, Первомайская улица, 15
Контактная информация
Контактное лицо: Писчаскина Ольга Геннадьевна
Телефон: 3433178858
Эл. почта: Pischaskina.Olga@sogaz-med.ru
Другое: 2201 доб. номер
Информация о работодателе
Компания: АО "СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ "СОГАЗ-МЕД"
ОГРН: 1027739008440
ИНН: 7728170427
КПП: 770801001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники