Главная > Вакансии > г. Москва 
Вакансия
Специалист Канцелярии
Регион: Город Москва
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Специалист Канцелярии
Дата размещения: 2023-02-17
Заработная плата: от 40000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: Осуществлять поиск и подбор закладных в Архиве организации в соответствии с поступающими запросам на временное или постоянное изъятие. Осуществлять сканирование закладных, с их последующим возвратом на хранение. Участвовать в процессе первичного приёма закладных, поступающих в Организацию. Собственными силами осуществлять доставку закладных в отделения Банка ВТБ в пределах города Москвы. Принимать входящие документы от представителей сторонних организаций. Выдавать исходящие документы представителям сторонних организаций. Составлять и подписывать акты приема-передачи документов и проверять наличие действующих доверенностей у представителей сторонних организаций. Осуществлять получение и отправку корреспонденции через отделения почтовой связи от подразделений Общества. Вести учет отправляемых и получаемых документов. Осуществлять обработку почтовой корреспонденции перед отправкой (оформление конвертов, упаковка документов в конверты, определение веса отправлений и др.). Оформлять отправления в личном кабинете Почты России. Формировать списки почтовых отправлений в соответствии с требованиями Почты России. Во время отсутствия курьера или по указанию Начальника Канцелярии: осуществлять доставку / получение различного рода документов, корреспонденции, мелких посылок, бандеролей, пакетов клиентам и партнерам Общества (в т.ч. Банк России, СФР, НПФ, управляющие компании, банки и депозитарии, налоговые органы и иные организации). Принимать участие в приёме на архивное хранение документов от структурных подразделений Общества. Оказывать содействие структурным подразделениям в формировании и оформлении документов Общества при передаче в Архив. Принимать участие в упорядочивании и систематизации документов, переданных на хранение в Архив Общества.
Требования к кандидату
Образование: Не указано
Адрес
г Москва, Щепкина улица, 4, 7 минут пешком от метро
Контактная информация
Контактное лицо: Дудова Татьяна
Телефон: +7(495) 956-30-70
Эл. почта: hr@vtbsd.ru
Информация о работодателе
Компания: АО ВТБ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ДЕПОЗИТАРИЙ
ОГРН: 1027739157522
ИНН: 7705110090
КПП: 770201001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники