Главная > Вакансии > Ямало-Ненецкий автономный округ 
Вакансия
старший специалист административного отдела
Регион: Ямало-Ненецкий автономный округ
Информация о вакансии
Наименование вакансии: старший специалист административного отдела
Дата размещения: 2024-04-09
Заработная плата: от 60000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
· Организация подготовки договоров и договорной документации для осуществления административно-хозяйственного обеспечения филиала. Участие в переговорах с подрядчиками, в т. ч. арендодателями, по вопросам заключения и исполнения договоров, при разрешении спорных вопросов.
· Обеспечение качественного оказания услуг в соответствии с заключенными договорами (аренда помещений, клининг и т.п.) в рамках установленного бюджета, контроль состояния системы жизнеобеспечения в офисе.
· Планирование и организация размещения подразделений филиала и организация оборудования рабочих мест.
· Закупка (по заявкам подразделений) офисного оборудования, мебели, предметов и расходных материалов для сотрудников филиала (взаимодействие с контрагентом, получение товара, оформление необходимых первичных документов, организация установки, монтажа, передача сотрудникам).
· Планирование, организация содержания и ремонта помещений для размещения всех подразделений филиала.
·Обеспечение корректного составления первичных документов и их своевременная сдача в офис филиала (накладные на внутренне перемещение, отчет по списанию МТР). Контроль сроков и соответствия выполненных работ проектно-сметной документации, нормам, правилам, стандартам и техническим условиям в рамках договоров аренды имущества.
· Проведение или участие в проведении регулярных инвентаризаций имущества.
· Организация и контроль документооборота и архивного хранения документов филиала.
· Организация проведения, контроль совещаний директора филиала и их заместителей, руководителей Компании.
· Организация приобретения сувенирной продукции ( формирование потребности по заявкам подразделений, взаимодействие с контрагентом, получение товара, оформление необходимых первичных документов, хранение, учет, передача сотрудникам). Организация приобретения подарков для сотрудников и партнеров филиала (по заявкам подразделений). Организация культурно-массовых мероприятий в филиале.
· Заключение с Компанией договор о полной материальной ответственности, несению материальной ответственности за имущество, принимаемое в подотчёт, списание, хранение.
Требования к кандидату
Образование: Высшее
Опыт работы: 2
Дополнительно:
· 5-ти дневный режим рабочего времени, с ненормированным рабочим днем, возможны командировки.
· Работа в офисе в г. Новый Уренгой
· Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации
· Социальный пакет (ДМС, санаторно-курортное лечение, детский отдых, льготный проезд)
· Максимальный размер процентной надбавки к заработной плате выплачивается независимо от стажа работы в МКС, РКС
Адрес
Ямало-Ненецкий автономный округ, г Новый Уренгой, Сибирская улица, 26А
Контактная информация
Контактное лицо: Новикова Лариса Владимировна
Телефон: 3494239999
Мобильный телефон: 9124273000
Эл. почта: NovikovaLV@nu.sibserv.com
Информация о работодателе
Компания: АО "ССК"
ОГРН: 1028601792878
ИНН: 0814118403
КПП: 771401001
Е-mail: cck@sibserv.com
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники