Вакансия
Секретарь учебной части
Регион: Ямало-Ненецкий автономный округ
Источник: Вакансия работодателя
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь учебной части
Дата обновления: 2026-10-15 08:44:21
Дата размещения: 2026-10-14 09:25:30
Заработная плата: от 70500
Тип занятости: Временная работа
График работы: Полный рабочий день
Информация по вакансии: Порядок оформления, ведения и хранения документации. Основы документооборота и документационного обеспечения Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации Нормы этики делового общения Ведение деловой переписки
Должностные обязанности: Работа с документами обучающихся. Оформляет личные дела принятых на обучение. Учёт и отчётность. Ведёт книги выдачи аттестатов, алфавитную книгу обучающихся. Готовит проекты приказов и распоряжений, связанных с изменением состава обучающихся (зачисление, отчисление, перевод). Организация аттестации. Готовит документацию для промежуточной и итоговой аттестации. Архивная работа. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив для длительного хранения. Делопроизводство. Принимает и регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, систематизирует её и передаёт по назначению. По поручению руководства составляет письма, запросы, готовит ответы авторам обращений. Ведёт делопроизводство как в бумажном, так и в электронном виде. Контроль процессов. Следит за тем, чтобы структурные подразделения и исполнители своевременно рассматривали документы и распоряжения. Осуществляет контроль за исполнением приказов, распоряжений и взятых на контроль поручений руководителя. Взаимодействие. Тесно сотрудничает с преподавателями, заведующими отделениями, сотрудниками кадровой и бухгалтерской служб. Консультирует учащихся, родителей и других посетителей по вопросам работы учреждения.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы: 1
Дополнительно: Порядок оформления, ведения и хранения документации. Основы документооборота и документационного обеспечения Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации Нормы этики делового общения Ведение деловой переписки
Адрес
Ямало-Ненецкий автономный округ, Город Салехард, Титова улица, дом: Д. 19;
Контактная информация
Информация о работодателе
Компания: МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ШКОЛА № 3"
ОГРН: 1028900508560
ИНН: 8901007221
КПП: 890101001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники