Главная > Вакансии > Ямало-Ненецкий автономный округ 
Вакансия
Документовед
Регион: Ямало-Ненецкий автономный округ
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Документовед
Дата размещения: 2024-11-22
Заработная плата: от 64000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.
3. Организует внедрение систем ведения документации.
4. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
5. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
6. Осуществляет регистрацию в системе электронного документооборота и делопроизводства (СЭД) входящей и исходящей документации и направляет их в структурные подразделения учреждения.
7. Регистрирует приказы учреждения, осуществляет их рассылку и ознакомление по системе электронного документооборота и делопроизводства (СЭД).
2.8.В соответствии с резолюцией начальника ПСО передает документы на исполнение.
9. Формирует исполненные документы временного срока хранения (подшивка дел, составление обложки дела) в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой.
10. Дает справочную информацию по зарегистрированным документам.
11. Консультирует работников учреждения по системе электронного документооборота и делопроизводства (СЭД).
12. Принимает документы на подпись и проверяет правильность их составления и оформления.
13. В начале календарного года передает документы временного срока хранения прошлого года в архив по акту.
14. Следит за состоянием компьютера, копировально-множительной техники, сканера, обеспечивает сохранность оргтехники и осуществляет правильный уход за ней.
Требования к кандидату
Образование: Высшее
Дополнительно:
ЯНАО, г. Ноябрьск, тер. Пелей Промузел, Панел 16, проезд 17
Адрес
Ямало-Ненецкий автономный округ, г Салехард, Объездная улица, д. 12,
ЯНАО, г. Ноябрьск, тер. Пелей Промузел, Панел 16, проезд 17
Контактная информация
Контактное лицо: Александр Иванович Шохирев
Телефон: 8349634348
Эл. почта: AISHokhirev@yanao.ru
Информация о работодателе
Компания: ГКУ "ЯМАЛСПАС"
ОГРН: 1028900509780
ИНН: 8901002625
КПП: 890101001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники