Главная > Вакансии > Ямало-Ненецкий автономный округ 
Вакансия
Секретарь руководителя
Регион: Ямало-Ненецкий автономный округ
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь руководителя
Дата размещения: 2024-05-27
Заработная плата: от 0 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
Секретарь руководителя в рамках функций и направлений деятельности управления документационного обеспечения и контроля исполняет следующие должностные обязанности:
1. прием и распределение телефонных звонков:
-
перенаправление телефонных звонков первому заместителю главы администрации Шурышкарского района, заместителям главы администрации Шурышкарского района и руководителям структурных подразделений Администрации Шурышкарского района;
-
получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону;
2. организация работы с посетителями:
-
встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками Администрации Шурышкарского района;
-
содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей;
-
прием и передача документов посетителей первому заместителю главы администрации Шурышкарского района, заместителям главы администрации Шурышкарского района и сотрудникам Администрации Шурышкарского район;
-
сервировка чайного (кофейного) стола;
-
приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки);
3. организация работы с документами:
-
организация доставки документов исполнителям;
-
обработка и отправка исходящих документов;
4. организация контроля исполнения документов руководителя:
-
анализ информации по документам, стоящим на контроле по курируемым направлениям деятельности;
-
уведомление исполнителей об исполнении документов в установленный срок;
-
сбор и обработка информации об исполнении документов, подготовка для снятия с контроля;
5. оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени:
-
согласование с руководителем временных планов;
-
согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий;
-
предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий;
6. организация телефонных переговоров руководителя:
-
соединение руководителя с конкретными абонентами;
-
установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Адрес
Ямало-Ненецкий автономный округ, Шурышкарский район, Мужи село, Советская улица, дом: ЗД. 35;офис/квартира: -;
Контактная информация
Контактное лицо: Сальник Любовь Александровна
Телефон: 3499421127
Эл. почта: kadr@shur.yanao.ru
Информация о работодателе
Компания: АДМИНИСТРАЦИЯ ШУРЫШКАРСКОГО РАЙОНА
ОГРН: 1028900555386
ИНН: 8907000920
КПП: 890701001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники