Главная > Вакансии > Ямало-Ненецкий автономный округ 
Вакансия
секретарь приёмной
Регион: Ямало-Ненецкий автономный округ
Информация о вакансии
Наименование вакансии: секретарь приёмной
Дата размещения: 2024-02-19
Заработная плата: от 48105 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
Проверяет правильность оформления документов, наличие приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов. Неоформленные или неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю на доработку.
2.2.Получает необходимые начальнику Управления финансов сведения от отделов или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
2.3.Организует проведение телефонных переговоров начальника Управления финансов, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения её содержание, передаёт и принимает информацию по приёмно – переговорным устройствам (телекс, телефакс и др.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
2.4.По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
2.5.Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником Управления финансов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведёт и оформляет протоколы.
2.6.Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
2.7.Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив.
2.8.Принимает поступающую на имя начальника Управления финансов корреспонденцию, осуществляет её регистрацию и передаёт её после рассмотрения начальника Управления финансов в отделы управления или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
2.9.Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
2.10.Принимает документы на подпись начальнику Управления финансов.
2.11.Выполняет отдельные служебные поручения начальника Управления финансов.
2.12.Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
2.13.Занимается подготовкой и оформлением служебных писем к отправке.
Требования к кандидату
Образование: Среднее
Адрес
Ямало-Ненецкий автономный округ, Красноселькупский район, Красноселькуп село, Ленина улица, дом: 20;
Контактная информация
Контактное лицо: Молчанов Дмитрий Сергеевич
Телефон: 3493221322
Информация о работодателе
Компания: УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСОВ АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОСЕЛЬКУПСКОГО РАЙОНА
ОГРН: 1028900698958
ИНН: 8912001662
КПП: 891201001
Е-mail: upfin@krasnoselkupsky.yanao.ru
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники