Главная > Вакансии > Ямало-Ненецкий автономный округ 
Вакансия
Документовед
Регион: Ямало-Ненецкий автономный округ
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Документовед
Дата размещения: 2024-05-31
Заработная плата: от 61620 руб.
Тип занятости: Временная
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
-
Документационное обеспечение деятельности школы
-
Работа в системе электронного документооборота (РСЭД Тезис)
-
Прием и первичная обработка входящих документов
-
Регистрация входящих документов.
-
Подготовка входящих документов для рассмотрения директором.
-
Организация доставки документов исполнителям, согласно резолюции директора.
-
Создание и ведение базы данных документов учреждения
-
Оформление необходимых справок, в том числе подтверждающих факт обучения.
-
Регистрация приказов по основной деятельности и ознакомление с ними заинтересованных сотрудников.
-
Контроль исполнения документов в учреждении.
-
Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
-
Разработка номенклатуры дел в учреждении.
-
Формирование дел.
-
Контроль прохождения документов в учреждении (согласование, подписание и утверждение документа).
-
Информирование работников Школы о решениях директора.
-
Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами учреждения.
-
Прием телефонных звонков, перенаправление телефонных звонков директору.
-
Своевременное доведение до директора сведений и информации, полученной по другим каналам связи.
-
Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема.
-
Информирование директора об обращениях работников по рабочим и личным вопросам.
-
Оповещение работников о предстоящих мероприятиях.
-
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
-
Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний (Педагогического совета Школы, Методического совета Школы, Административного совета Школы, Общего собрания трудового коллектива и др.)
-
Прием документов поступающих
-
Работа с родителями и законными представителями поступающих.
-
Оформление личных дел поступающих при приеме
и т.п.
Требования к кандидату
Образование: Высшее
Опыт работы: 5
Дополнительно:
Требуется работник на время отпуска по уходу за ребенком основного работника
Адрес
Ямало-Ненецкий автономный округ, г Ноябрьск, Ленина улица, дом: 36;
Контактная информация
Контактное лицо: Карташова Ирина Владимировна
Телефон: 3496320022
Эл. почта: LVMatchina@noyabrsk.yanao.ru
Информация о работодателе
Компания: МАУ ДО ДШИ ИМ. П. И. ЧАЙКОВСКОГО
ОГРН: 1028900704040
ИНН: 8905021629
КПП: 890501001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники