Главная > Вакансии > Ямало-Ненецкий автономный округ 
Вакансия
секретарь приемной
Регион: Ямало-Ненецкий автономный округ
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: секретарь приемной
Дата размещения: 2026-04-01
Заработная плата: от 68100 руб.
График работы: Ненормированный рабочий день
Должностные обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности. Принимает поступающую на рассмотрение начальника управления корреспонденцию, регистрирует и передает ее в соответствии с принятым решением (резолюцией) в структурные подразделения или конкретным исполнителям для работы. Ведет делопроизводство с использованием системы электронного документооборота. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовки и принятии решений. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителей. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, направляемых начальнику управления на подпись, содействует в их качественном оформлении. Организует проведение телефонных переговоров руководителей, своевременно доводит до сведения руководителей информацию, полученную по каналам связи. По поручениям руководителей подготавливает письма, запросы, другие документы, проекты ответов. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, при необходимости - их регистрация, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей, состоящих на контроле. Осуществляет отправление (доставку, вручение) документов. Обеспечивает рабочее место руководителей необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Организует личный прием граждан, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников управления. Формирует дела в соответствии с номенклатурой, обеспечивает их учет и систематизацию, согласно действующей в управлении номенклатуре дел и требованиям к оформлению. Обеспечивает сохранность дел и в установленные сроки осуществляет передачу дел, оформленных согласно установленному в управлении порядку, ответственному лицу для последующей передачи сформированных дел в архив. Осуществляет подготовку и сдачу установленной отчетности.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное образование
Адрес
Ямало-Ненецкий автономный округ, г Ноябрьск, Киевская улица, 2О, помещение, занимаемое управлением по физической культуре и спорту Администрации города Ноябрьска
Контактная информация
Контактное лицо: Канцерь Наталья Николаевна
Эл. почта: NNKancer@noyabrsk.yanao.ru
Информация о работодателе
Компания: УФКИС
ОГРН: 1028900706449
ИНН: 8905017855
КПП: 890501001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники