Главная > Вакансии > Владимирская область 
Вакансия
Заведующий канцелярией
Регион: Владимирская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Заведующий канцелярией
Дата размещения: 2026-04-01
Заработная плата: от 35000 руб.
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: 1. Обеспечивать документационное обеспечение деятельности Учреждения: организовывать работу с документами; разрабатывать номенклатуру дел; организовывать текущее хранение документов; контролировать правильность и своевременность распределения и подшивки документов в дела. 2. Принимать и обрабатывать поступающую в Учреждение входящую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с указаниями руководителя Учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Своевременно докладывать директору Учреждения адресованную ему корреспонденцию. 4. Вести регистрацию документов внутреннего обращения и подшивку реестров на отправленную корреспонденцию. 5. Обеспечивать сохранность служебной корреспонденции. 6. Проверять сроки хранения документов, составлять протоколы работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. 7. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. 8. Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурным подразделениям Учреждения и конкретным исполнителям. 9. По поручению директора (его заместителей) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений. 10. Осуществлять контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя Учреждения, взятых на контроль. 11. Осуществлять контроль за исполнением указаний и поручений вышестоящих органов. 12. Контролировать сроки исполнения писем, жалоб и заявлений граждан и отвечать за их прохождение. 13. Организовать хранение и обеспечение сохранности документов (по направлению деятельности) находящихся в архиве Учреждения. 14. Выполнять иные поручения директора Учреждения, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации. 15. Вести делопроизводство (по направлению деятельности), в том числе и в электронной форме. 16. Подготавливать проекты приказов по движению контингента обучающихся. 17. Вести книги регистрации выдаваемых документов об образовании и (или) квалификации, Поименные книги обучающихся . 18. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное образование
Адрес
Владимирская область, г Владимир, Воронцовский переулок, дом: Д. 2;
Контактная информация
Контактное лицо: Лисин Игорь Борисович
Телефон: +7(492) 237-57-99
Эл. почта: fkpou46@33.fsin.gov.ru
Информация о работодателе
Компания: ФКП ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ № 46
ОГРН: 1033302007496
ИНН: 3328101735
КПП: 332901001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники