Главная > Вакансии > Ивановская область 
Вакансия
Помощник ректора по организационной работе
Регион: Ивановская область
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Помощник ректора по организационной работе
Дата размещения: 2024-05-28
Заработная плата: от 30000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Выполнять работу по обеспечению деятельности ректора.
- Обеспечивать поддержку взаимодействия руководителя с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров, координировать график заседаний и представительств руководителя на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах с учетом его полномочий, обеспечивать его необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях.
- В пределах предоставленных полномочий координировать работу структурных подразделений образовательного учреждения.
- Вести деловую переписку с организациями.
- Получает необходимые сведения для руководителя от структурных подразделений образовательного учреждения, вызывает на прием работников по его поручению.
- Принимать и передавать телефонограммы, записывает сообщения и доводить их до сведения адресатов.
- Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
- Вести делопроизводство, принимать корреспонденцию, поступающую на имя руководителя, систематизировать ее и докладывать ему о результатах выполнения принятых решений.
- Передавать документы в структурные подразделения образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, осуществлять контроль за сроками исполнения поручений.
- Организация приема посетителей, содействие оперативному рассмотрению их предложений и просьб.
- В пределах предоставленных прав представлять руководителя в иных организациях.
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- Классический режим работы: пятидневная рабочая неделя (выходные в субботу и воскресенье) с 8:30 до 17:00
- Рабочее место в центре города
Требования к кандидату
Образование: Высшее
Адрес
Ивановская область, г Иваново, Советская улица, дом: Д.45;
Контактная информация
Контактное лицо: Кислицына Александра Максимовна
Телефон: 4932412143
Эл. почта: kislicina@ivgsha.ru
Информация о работодателе
Компания: ФГБОУ ВО "ВЕРХНЕВОЛЖСКИЙ ГАУ"
ОГРН: 1033700052858
ИНН: 3728012857
КПП: 370201001
Сайт: https://v-gau.ru/
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники