Вакансия
Секретарь руководителя
Регион: Город Санкт-Петербург
Источник: Вакансия работодателя
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь руководителя
Дата обновления: 2026-09-16 11:55:26
Дата размещения: 2026-09-15 17:21:29
Заработная плата: от 49426
График работы: Полный рабочий день
Информация по вакансии: 1. Образование высшее или среднее профессиональное (Документоведение) 2. Знание основ делопроизводства 3. Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя: - Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями - Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя - Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний 4. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат
Должностные обязанности: 1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени 2. Организация телефонных переговоров руководителя 3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами 4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя 5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий 6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя 7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя 8. Организация хранения документов в приемной руководителя 9. Обеспечение руководителя информацией 10. Оформление командировочных документов
Требования к кандидату
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Дополнительно: 1. Образование высшее или среднее профессиональное (Документоведение) 2. Знание основ делопроизводства 3. Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя: - Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями - Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя - Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний 4. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат
Адрес
Город Санкт-Петербург, Университетская набережная, дом Д.7/9
Дополнительно: Вакансия открыта на нескольких адресах: - Университетская наб. 7-9-11 А, Б - Галерная 58-60 - Смольного 1/3 - Каховского 9 - Петергоф, Университетский просп., 26А
Контактная информация
Контактное лицо: Петрунина Марина Николаевна
Телефон: +7(812) 326-49-50
Эл. почта: mary1515@mail.ru
Информация о работодателе
Компания: ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ"
ОГРН: 1037800006089
ИНН: 7801002274
КПП: 780101001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники