Главная > Вакансии > г. Санкт-Петербург 
Вакансия
Специалист отдела учебно-методического обеспечения филиалов
Регион: Город Санкт-Петербург
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Специалист отдела учебно-методического обеспечения филиалов
Дата размещения: 2024-07-03
Заработная плата: от 32000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
· осуществлять подготовку проектов приказов по движению контингента обучающихся в закрепленных за ним филиалах (перевод с курса на курс, восстановление, отчисление, предоставление академического отпуска и т.д.) на основании представлений директоров филиалов;
· осуществлять своевременное внесение информации в базу данных обучающихся закрепленного за ним Филиала, отображая в ней все этапы движения контингента на основании изданных приказов, с указанием их реквизитов;
· выполнять сбор и осуществлять проверку сведений, предоставленных филиалами, закрепленными за специалистом отдела, о выданных документах об образовании и (или) квалификации, последующую передачу указанных сведений в соответствующее структурное подразделение университета для внесения в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) квалификации, документов об обучении»;
· осуществлять комплектование документов для последующей отправки в филиалы через общий отдел университета или иными способами;
- формировать заявки структурного подразделения на канцелярские товары, получать их и вести учет;
- осуществлять контроль за состоянием делопроизводства отдела, в том числе электронного документооборота с использованием электронной почты;
- оформлять и выдавать обучающимся (или передавать в филиал) справки об обучении/о периоде обучения лиц, не завершивших обучение;
· осуществлять оперативный контроль за предоставлением филиалами запрашиваемой информации;
· принимать поступающую на рассмотрение руководителя структурного подразделения корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
· следить за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, передаваемых руководителю структурного подразделения на подпись, обеспечивать их качественное редактирование;
· печатать по указанию руководителя структурного подразделения служебные материалы;
· осуществлять ведение и хранение документации отдела организационного обеспечения управления по региональному образованию согласно номенклатуре дел.
Требования к кандидату
Образование: Высшее
Адрес
г Санкт-Петербург, Двинская улица, дом: Д.5/7;
Контактная информация
Контактное лицо: Тельтевская Наталья Анатольевна
Телефон: +7(812) 748-96-86
Эл. почта: teltevskayana@gumrf.ru
Информация о работодателе
Компания: ФГБОУ ВО "ГУМРФ ИМЕНИ АДМИРАЛА С.О. МАКАРОВА"
ОГРН: 1037811048989
ИНН: 7805029012
КПП: 780501001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники