Вакансия
Делопроизводитель
Регион: Город Санкт-Петербург
Источник: Вакансия работодателя
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Делопроизводитель
Дата обновления: 2026-10-22 17:50:01
Дата размещения: 2026-10-22 17:48:29
Заработная плата: от 50000
График работы: Полный рабочий день
Информация по вакансии: Знания нормативных правовых актов и методические документы, которые регулируют делопроизводство; Структуры организации, функции её подразделений; Правила защиты конфиденциальной информации; Основы организации труда, правила внутреннего трудового распорядка; Уметь: Работать с разными информационно-документационными ресурсами организации; Пользоваться базами данных, справочно-правовыми системами, системами электронного документооборота (СЭД); Применять современные ИКТ для оптимизации работы с документами; Грамотно оформлять документы, редактировать их; Систематизировать и хранить документы, в том числе формировать описи для архива; Контролировать прохождение документов и выдавать справки.
Должностные обязанности: Приём, учёт и регистрация документов. Принимает входящую корреспонденцию, проверяет её на соответствие стандартам, наличие подписей и печатей. Распределение и контроль исполнения. Направляет документы в нужные подразделения или исполнителям согласно резолюции руководителя. Ведёт учёт прохождения документов, контролирует сроки исполнения, напоминает исполнителям о приближающихся датах, при нарушениях докладывает руководству. Работа с исходящей документацией. Проверяет правильность оформления исходящих бумаг, регистрирует их в специальном журнале и отправляет адресатам. Систематизация и хранение. Систематизирует документы текущего архива, формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность. Подготовка к архивному хранению. После завершения делопроизводства делопроизводитель подготавливает документы (в бумажном или электронном виде), составляет описи дел и сдаёт их в архив. Организационно-техническое обеспечение. Готовит материалы для руководителя (приказы, письма, запросы), организует проведение совещаний и заседаний (сбор материалов, оповещение участников, регистрация), обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами. Разработка номенклатуры дел. Совместно с начальниками структурных подразделений разрабатывает номенклатуру дел на календарный год и при необходимости согласовывает её с экспертной комиссией архива. Работа с конфиденциальной информацией. Обеспечивает защиту проходящей служебной документации, соблюдает требования по защите персональных данных и иной конфиденциальной информации. Выполнение отдельных поручений. В рамках своей компетенции выполняет служебные поручения руководителя.
Требования к кандидату
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: 1
Дополнительно: Знания нормативных правовых актов и методические документы, которые регулируют делопроизводство; Структуры организации, функции её подразделений; Правила защиты конфиденциальной информации; Основы организации труда, правила внутреннего трудового распорядка; Уметь: Работать с разными информационно-документационными ресурсами организации; Пользоваться базами данных, справочно-правовыми системами, системами электронного документооборота (СЭД); Применять современные ИКТ для оптимизации работы с документами; Грамотно оформлять документы, редактировать их; Систематизировать и хранить документы, в том числе формировать описи для архива; Контролировать прохождение документов и выдавать справки.
Адрес
Город Санкт-Петербург, Соляной переулок, дом: Д.9;
Контактная информация
Информация о работодателе
Компания: САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕМОРИАЛЬНЫЙ МУЗЕЙ ОБОРОНЫ И БЛОКАДЫ ЛЕНИНГРАДА"
ОГРН: 1047841036286
ИНН: 7841015216
КПП: 784101001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники